Medewerker Contractmanagement

Ben jij de contractbeheerder die de uitdaging aangaat om een professionaliseringsslag te willen maken met betrekking tot het optimaliseren van de contractuele afspraken met externe en/of interne partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!

Wat doet een contractbeheerder bij Vitens?

Als contractbeheerder voor expertise- en stafprojecten ondersteun je de contractmanagers onder andere op administratief vlak, in de relatie met leveranciers en bij het nakomen van afspraken over de kwaliteit van de te leveren dienstverlening.

Binnen het team Contractmanagement maak je deel uit van de groep Expertise & Staf en rapporteer je aan de manager Contractmanagement. Jouw concrete werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontwikkelen en inrichten overeenkomsten: Je ondersteunt de contractmanager op het gebied van contractuele overeenkomsten zoals aansprakelijkheden, garanties, verzekeringen, betalingscondities, belastingen, betalingszekerheden en claim management.
• Beheren en onderhouden contractuele voorwaarden: Je ondersteunt de contractmanager in het beheren van inkoopcontracten (contractvolume). Je behandelt in overleg met de contractmanager contractuele wijzigingsverzoeken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en herleidbare contractadministratie.
• Ondersteuning Expertise Centrum Inhuur en Uitbesteed Werk (ECIU): Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die betrekking hebben op de uitvoering van ECIU-contracten. Je beheert onze mailbox waar vragen binnenkomen, voert vervolgacties uit en legt deze wijzigingen vast in verschillende systemen. Je werkt nauw samen met alle andere collega’s van ons multidisciplinaire team (Inkoop, P2P en M&O) zodat we de inhurende managers juist en snel verder helpen. Kortom, je bent een spil in het web met sterke communicatie skills zodat processen naadloos aansluiten.
• Compliance en rapportage: Je levert rapportages aan interne stakeholders (Eigenaar M&O en verschillende MT’s) zodat de status van contracten, prestaties en eventuele afwijkingen (richtlijn en beleid) worden gemonitord op een uniforme Vitens-manier.

Kortom, je bent een onmisbare schakel die de contractmanager en het ECIU-team ondersteunt bij alle dagelijkse contractzaken in de volle breedte.

Over het team

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop en Facilitair bedrijf (I&FB). De afdeling zorgt voor alle inkoop en management van contracten binnen Vitens. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor facilitaire zaken binnen Vitens.

Het team bestaat uit zes centrale contractmanagers. Samen leveren wij expertise op het gebied van contractmanagement in verschillende sectoren waar jij voor één specialistisch onderdeel (ECIU) het verschil gaat maken.

Je komt te werken in een bedrijf met een fijne cultuur met een mooie maatschappelijk bijdrage. Op onze afdeling combineren wij hard werken met humor en gezelligheid. Team Contractmanagement is een team dat naast het leuke en interessante werk ook buiten het werk leuke activiteiten onderneemt zoals teamuitjes/afdelingsuitjes en borrels. Door de samenwerkdag(en) op kantoor hebben we een hechte band. Daarnaast heb je veel vrijheid en flexibiliteit in je werkzaamheden en is er voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelingsmogelijkheden.

Het team wordt de komende periode verder uitgebreid doordat de werkzaamheden van contractmanagement van decentraal naar centraal worden belegd.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een sterke persoonlijkheid; een aanpakker die de brug kan slaan tussen uitvoering en beleidskaders. Iemand die het grotere plaatje ziet maar weet welke kleinere operationele stappen nodig zijn om succesvol te zijn. Je beschikt daarom over:

• Basiskennis contractmanagement; je weet van contract(beheer)vormen. Dit helpt bij het begrijpen van onze contractuele structuren (aanbestedingsvormen) als ook het tijdig identificeren van risico’s.
• Uitstekende communicatie skills met onderhandelingskracht; zowel mondeling als schriftelijk kan je helder en overtuigend uitleg geven aan verschillende stakeholders. Iets uitwerken, voorbereiden of onze belangen vertalen naar concrete acties is voor jou piece of cake.
• Organisatorische en coördinerende vaardigheden: in deze dynamische rol ben je in staat alle betrokken partijen te coördineren en zorg je ervoor dat deadlines en gemaakte afspraken helder zijn.
• Met Office- en SAP-systemen kan je goed overweg en je hebt ervaring in administratief werk.

Zo zorgen wij voor jou

• Tot €4.623,- bruto per maand (schaal 8), exclusief een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49%. Conform CAO 2026.
• 31,5 vakantiedagen per jaar.
• €1.000 ontwikkelingsbudget.
• Smartphone en laptop van de zaak.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).