Adviseur Vergunningen & Compliance

Jouw uitdaging

Bij Qbuzz zijn wij op zoek naar een collega Adviseur Vergunningen & Compliance. De functie is gepositioneerd binnen Asset Management en rapporteert aan de Directeur Asset Management. Je vervult een centrale, kaderstellende en controlerende rol binnen de organisatie en draagt bij aan de borging van operationele continuïteit en assetbeschikbaarheid.

Dit ga je doen

Als Adviseur Vergunningen & Compliance vervul je een organisatiebrede, kaderstellende rol op het gebied van vergunningen, technische compliance en audits. Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, registeren en beheren van alle vergunningen die nodig zijn om onze voertuigen, laadinfrastructuur, gebouwen en installaties veilig en volgens wet- en regelgeving te gebruiken. Je bewaakt de geldigheid, signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en zorgt dat verleningen en aanvragen tijdig worden geregeld. Je stelt kaders op, bewaakt naleving en escaleert tijdig bij dreigende non compliance om operationele verstoringen en reputatierisico’s te voorkomen.

Je ontwikkelt en onderhoudt een organisatie breed compliance-framework voor assets en draagt bij aan verdere professionalisering van Asset Management binnen Qbuzz. Je draagt zorg voor digitale en gestructureerde vastlegging van vergunningen en compliance-gegevens in de daarvoor bestemde systemen.

Je stelt en bewaakt jaarplanningen voor keuringen en certificeringen en ziet erop toe dat 100% van de verplichte inspecties (zoals milieutechnische keuringen en elektrotechnische inspecties) binnen de gestelde termijnen wordt uitgevoerd. Bevindingen worden aantoonbaar en tijdig opgevolgd. Je fungeert als primair aanspreekpunt voor interne en externe auditors en toezichthouders. Je zorgt voor volledige en aantoonbare compliance-documentatie en borgt dat kritische auditbevindingen tijdig worden opgevolgd.

Je rapporteert periodiek over de compliance-status en signaleert en escaleert proactief risico’s richting management en directie, waarbij je compliance risico’s signaleert, rapporteert en advies geeft over verbeteringen.

Dit krijg je van ons

Allereerst een fijne werkomgeving met veel gedreven en collegiale collega’s die er samen met jou écht wat van willen maken.

• Salaris tussen € 4.978 - €6.609 bruto per maand op basis van 40 uur per week;

• Met daar bovenop 8% vakantietoeslag;

• 23 - 29 vakantiedagen, afhankelijk van je leeftijd;

• 17 ATV dagen naast je vakantiedagen;

• Eindejaarsuitkering van 1,15% en €400 bruto;

• Goede pensioenregeling via Rail en OV;

• Verschillende kortingen; collectieve ziektekostenverzekering en fitness abonnement;

• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Dit neem jij mee

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische bedrijfskunde, integrale veiligheidskunde, facility management of vergelijkbaar;

• Minimaal 3-5 jaar ervaring met compliance- en managementsystemen, bij voorkeur conform ISO 45001 en/ of ISO 55000. Kennis van andere relevante normen is een pré;

• Affiniteit met techniek en het vermogen om wet- en regelgeving te vertalen naar de praktijk;

• Ervaring met risicomanagement, vergunningen en inspecties;

• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij je overzicht houdt en eigenaarschap neemt.

Over Qbuzz

Onze kernwaarden Verbindend, Vindingrijk, Verantwoordelijk en Vakkundig vormen Qbuzz en zijn de leidraad voor onze dagelijkse beslissingen.