Verandermanager

Help jij onze organisatie klaar te maken voor de (digitale) toekomst? Word jij enthousiast van het begeleiden van veranderingen én van het meenemen van directies, teams en medewerkers in nieuwe manieren van werken? Dan zoeken we jou!

Hier werk je aan mee

De missie van de afdeling PMP is om de organisatie te faciliteren bij het succesvol implementeren van veranderingen in programma’s, projecten en processen. Vanuit onze afdeling leveren we ervaren programmamanagers, projectmanagers en programma- en projectsecretarissen om opdrachtgevers te helpen bij het realiseren van hun doelen.

Wij kennen de gemeente goed, zijn gericht op resultaat én delen een voorliefde voor Groningen. Samen maken we het verschil!

Het werven van een verandermanager voor een gemeentelijk dienstverband binnen PMP is voor ons een belangrijke nieuwe stap. We zijn er trots op dat we deze functie nu structureel kunnen borgen in de organisatie en zetten hier als team met overtuiging en energie de schouders onder.

Hier ga jij je mee bezig houden

De gemeente Groningen staat voor grote digitale veranderingen. Je zorgt ervoor dat deze digitale transities niet alleen technisch worden ingevoerd, maar vooral daadwerkelijk leiden tot organisatieverandering. Je begeleidt medewerkers, teams en leidinggevenden in nieuwe manieren van werken en zorgt voor samenhang, structuur en duidelijke sturing binnen de veranderopgaven.

Er staan allereerst 2 opdrachten voor je klaar;

Veranderopdracht 1: PodiumD & MijnGroningen

Je begeleidt de organisatie bij de overstap naar een nieuw digitaal dienstverleningsplatform en het doorontwikkelen van MijnGroningen. Deze verandering raakt veel processen en teams. Jij zorgt dat medewerkers tijdig worden voorbereid, dat het veranderverhaal helder is en dat de aanpak aansluit op de praktijk. Je werkt binnen een bestaand veranderteam (Prosci) en brengt regie, structuur en kwaliteit aan.

Kern van jouw bijdrage:

• ontwikkelen en aanscherpen van het veranderverhaal
• adviseren van sponsoren, directies en teamleiders
• bewaken van samenhang en kwaliteit binnen het veranderteam
• vertalen van digitalisering naar concreet gedrag en werkwijzen
• signaleren van knelpunten en benodigde capaciteit
• voorbereiden van doelgroepen op de migratie
• afstemmen met programma- en projectmanagement
• organiseren van effectieve verandercommunicatie

Veranderopdracht 2: Implementatie Corsa

Je begeleidt de organisatie bij de invoering van Corsa als nieuw documentmanagementsysteem. De belangrijkste verandering is dat medewerkers meer digitaal en dossiergericht gaan werken, terwijl Informatiebeheer een sterkere adviserende rol krijgt.

Kern van jouw bijdrage:

• adviseren van gebruikers en leidinggevenden
• sturen en ondersteunen binnen de implementatie
• trekken van de werkgroep verandercommunicatie
• samenwerken met projectleider, adviseurs en projectsecretaris
• rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep

Hier kom je te werken

Als verandermanager word je onderdeel van het Proces Innovatie Team (PI). Het team maakt deel uit van de Project Management Pool (PMP), het interne expertisecentrum voor procesinnovatie en projectmanagement binnen de gemeente. Binnen PMP werken zo’n 55 professionals aan ruim honderd project- en adviesopdrachten. De sfeer is open en collegiaal: er is altijd iemand om mee te sparren.

Het Proces Innovatie Team (PI) is een compact team van zes adviseurs met brede ervaring in procesinnovatie, verandermanagement, systeemdenken en team- en organisatieontwikkeling. Ze werken zelfstandig, maar pakken ook regelmatig grotere of complexere vraagstukken samen op.

Hier herken jij je in

Jij bent een sterke en daadkrachtige verandermanager met ervaring in de gemeentelijke wereld. Netwerken, verbinden en spiegelen doe jij als de beste. Bovendien pak jij de regie en maak je van abstracte ontwikkelingen concrete verbeteringen die teams direct verder helpen.

Daarnaast heb jij:

• relevant wowerk- endenkniveau, bij voorkeur aangevuld met veranderkundige trainingen/opleidingen;
• meerjarige ervaring met begeleiden van overheid en IT-& organisatieveranderingstrajecten;
• aantoonbare werkervaring met procesverbetering en verschillende verandermanagementmethodieken;

Hier kun je op rekenen

• Ben jij er klaar voor om jouw carrière een boost te geven maar voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan kan je ook in de aanloopschaal worden geplaatst tot je de juiste functionele ervaring/kennis hebt opgedaan.
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.
• We hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 37 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• Continu in ontwikkeling, dat is wat wij zijn. Dat betekent dat er altijd diverse doorgroeimogelijkheden voor jou zijn, zowel binnen de directie als de gehele organisatie;