Contractbeheerder

Contractbeheerder bij Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

Op de afdeling Contractbeheer van Rijkswaterstaat komt jarenlange ervaring samen met toekomstgerichte expertise. Hier zorgen we ervoor dat contracten, afspraken en administratieve processen kloppen en betrouwbaar zijn. Als contractbeheerder speel jij daarin een onmisbare rol: jij houdt overzicht, ondersteunt klanten en zorgt dat afspraken correct worden vastgelegd en nageleefd.

Hoe jij bijdraagt

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat contracten en afspraken actueel, volledig en rechtmatig zijn. Je werkt met facilitaire contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten met andere partijen en ingebruikgevingen. Denk aan het verwerken van wijzigingen, het controleren van afspraken en het beschikbaar stellen van de juiste informatie aan collega’s en stakeholders.

Samen met je collega’s ondersteun je klanten bij de administratieve kant van contracten. Je helpt hen bij het sturen op budgetten, zorgt voor een goede onderbouwing van facturen en bewaakt dat alles volgens de regels verloopt. Daarbij schakel je veel: met klanten, leveranciers en collega’s binnen en buiten het team. Je beweegt soepel tussen hoofdlijnen en details en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied contractbeheer.

Jouw werkzaamheden

• Jij beheert contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten met derden en ingebruikgevingen van de Huisvesting en Services.
• Jij signaleert trends, ontwikkelingen, knelpunten en risico's in het contract. Je analyseert en handelt pro actief op deze signalen.
• Jij signaleert afwijkingen in de uitvoering van het contract op basis van rapportages of signalen. Je spreekt hierop de leverancier aan, neemt het initiatief om resultaten bij te sturen en escaleert indien nodig.
• Jij leidt operationele overleggen met leveranciers en bewaakt het resultaat.
• Jij participeert aan en adviseert bij aanbestedingen en je hebt een ondersteunende rol in projecten.
• Jij zorgt voor een rechtmatige onderbouwing van de facturen.
• Jij zorgt voor de afhandeling van offertes en verzorging van prestatieverklaringen van zowel contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten.

Jouw team

Je werkt in het team Contractbeheer, een team dat opereert in een dynamische omgeving waarin snel schakelen vaak nodig is. Samen met je collega’s zorg je dat contractbeheer op orde is en blijft. Er is veel ruimte voor samenwerking, meedenken en het gezamenlijk verbeteren van processen. Het samenspel tussen klantvraag en rechtmatig handelen vormt de kern van jullie werk.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding in een facilitaire of administratieve richting afgerond.
• Je hebt enige werkervaring met de administratie van dienstverleningscontracten.

Aan competenties neem je mee:

• Samenwerken: je werkt in mini-clusters samen met collega’s aan een samenhangend pakket van contracten. Je stemt daarbij actief af met interne stakeholders, leveranciers, contractmanagers en producteigenaren om gezamenlijk tot goede resultaten te komen. Je werkt mee aan het verlagen van kwetsbaarheid door kennis en werkzaamheden te delen.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder, beknopt en respectvol op verschillende niveaus, zowel intern als extern. Ook in situaties waarin iets misgaat weet je professioneel te blijven en draag je bij aan het oplossen of de-escalatie van de situatie.
• Resultaatgerichtheid: je onderneemt zelfstandig actie en denkt vooruit over wat nodig is om het werk goed en tijdig uit te voeren. Je wacht niet af, overziet de gevolgen van keuzes en stuurt actief op een correcte afronding van werkzaamheden.
• Klantgerichtheid: je denkt mee vanuit de klantvraag en zoekt binnen de geldende kaders naar passende oplossingen. Daarbij richt je je op wat wél mogelijk is en lever je betrouwbare ondersteuning aan klanten en stakeholders.
• Plannen en organiseren: je organiseert je werkzaamheden zelfstandig, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang nauwlettend. Ook bij meerdere contracten en deadlines tegelijk behoud je overzicht en werk je gestructureerd en accuraat.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.