Programmacontroller

Programmacontroller bij het Ministerie van Economische Zaken

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren programmacontroller met een scherp oog voor financiële sturing en risicobeheersing? Voor een meerjarig ICT-programma binnen EZ, gericht op de vervanging van het financiële ERP-systeem, zoeken we jou voor 20–24 uur per week. In deze rol zorg je dat het programma binnen budget, tijd en kwaliteit wordt gerealiseerd. Je bewaakt financiën en voortgang, coördineert risicomanagement en rapporteert helder aan het programmamanagement. Jij houdt overzicht, verbindt mensen en maakt het verschil.

Over het programma en EZ

De komende jaren vernieuwt EZ de financiële administratieve keten. Voor de implementatie is een programmaorganisatie ingericht met sterke aandacht voor kwaliteit, samenwerking en vernieuwing. Als programmacontroller stuur je op begroting, planning, capaciteit en risico’s over het gehele programma en lever je tijdige en betrouwbare managementinformatie.

Jouw bijdrage

• Integrale programmabeheersing: je creëert inzicht in risico’s, afhankelijkheden en uitdagingen en houdt het programma hier actief op scherp.
• Financiële planning & control: je stelt programmabegroting, meerjarenraming en businesscase op, bewaakt deze en stuurt bij waar nodig.
• Sturing op planning en capaciteit: je toetst de realistische inzet van middelen en signaleert vroeg knelpunten en impact op scope en tijd.
• Rapportage en advies: je levert periodieke voortgangs- en financiële rapportages en adviseert programmamanagement en stakeholders.
• Samenwerking: je werkt intensief samen met projectleiders, iv-teams, control en inkoop om uniforme, betrouwbare sturingsinformatie te borgen.
• Risicomanagement: je richt een werkend risicoproces in en borgt opvolging van mitigerende maatregelen.

Dit geeft jou energie

• Directe impact van je analyses en adviezen op het behalen van programmatargets.
• Werken in een complexe omgeving met veel afhankelijkheden, waarin jij rust en overzicht brengt.
• Verbinden van mensen en disciplines en bijdragen aan een professionele, vasthoudende samenwerkingscultuur.
• Leren en delen van kennis binnen EZ en het programmateam.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo/wo in bedrijfseconomie, accountancy, finance & control of aantoonbaar gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (programma)controller in een complexe project- of programmaomgeving.
• Ervaring met een financieel ERP en met P&C-producten, forecasting en businesscases.
• Kennis van de publieke begrotingscyclus en dossiervorming binnen de rijksoverheid.
• Sterke analyse en advieskracht: je vertaalt data naar heldere conclusies en acties.
• Communicatief vaardig, samenwerkingsgericht en resultaatgedreven.
• Ervaring met identificeren, kwantificeren en opvolgen van financiële en programmatische risico’s.

Pre’s:

• Ervaring met ERP-vervangingsprogramma’s of grote IV/ICT-transities.
• Handigheid met Excel op gevorderd niveau en rapportages in bijvoorbeeld Power BI.
• Bekendheid met relevante kaders zoals Comptabiliteitswet, en dataminimalisatie/AVG-implicaties voor P&C-data.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit: je weegt belangen en timing en kiest de juiste toon per stakeholder.
• Overtuigingskracht: je onderbouwt met cijfers en scenario’s en brengt besluitvorming op gang.
• Samenwerken: je deelt informatie proactief en helpt anderen leveren.
• Netwerken: je vindt snel de juiste persoon en informatie binnen finance, IV en lijn.
• Motiveren: je brengt rust en richting in piekperiodes en houdt teams gefocust op resultaat.

Hier kom je te werken

Meer over Planning & Control

Je wordt aangesteld binnen de nieuwe afdeling Services & Control, in het team Planning & Business Control. Vanuit dit team wordt je gedetacheerd bij het programma voor de gehele duur.

Je komt terecht in een betrokken programmateam en afdeling. Binnen ons diverse en leuke team heerst een open en informele sfeer. We delen successen met elkaar en steunen elkaar op moeilijke momenten.

Over Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren. Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Bijzonderheden

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.