Financieel Adviseur Grootboek

Financieel Adviseur Grootboek bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Dit ga je doen

De financiële gezondheid van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) draait om één onmisbare factor: een betrouwbare en accurate administratie. Centraal hierin staat de grootboekadministratie, het kloppend hart waar alle financiële gegevens samenkomen. Als Financieel Adviseur Grootboek zorg je voor een complete, juiste en betrouwbare grootboekadministratie.

Waar jij aan werkt

Samen met vier collega’s werk je in het cluster grootboek. Je zorgt samen voor een complete en juiste grootboekadministratie. Jij analyseert balansposten, tussenrekeningen, kostenrekeningen en zorgt voor de aansluiting met de subadministraties. Je maakt fiscale overzichten voor de aangifte bij de Belastingdienst. Ook zorg je voor een goede periodieke afsluiting met duidelijke en juiste onderbouwingen. Als je afwijkingen ziet, onderneem je direct actie. Je bespreekt bijzonderheden met het management en geeft praktische adviezen om de kwaliteit van de administratie te verbeteren.

Je verwerkt memoriaal- en correctieboekingen. Denk aan het verwerken van salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en periodieke boekingen. Ook zorg je samen met je collega’s voor een volledige en correcte activa-administratie die voldoen aan alle geldende richtlijnen. Omdat RVO werkt met grote budgetten en veel verschillende regelingen, is jouw werk van groot belang. Met jouw inzet kan RVO laten zien dat publieke middelen goed en rechtmatig worden besteed.

Wat je verder doet?

• Je speelt een belangrijke rol in de maand- en jaarafsluitingen.
• Jij zorgt voor een zorgvuldige technische afsluiting, zodat de cijfers betrouwbaar zijn.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

De grootboekadministratie kent voor jou weinig geheimen. Je werkt secuur, omdat je weet dat zelfs kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben voor de financiële verantwoording van de organisatie. Daarom verzamel je doelgericht de juiste informatie, controleer je deze zorgvuldig en zorg je dat niets over het hoofd wordt gezien. Je hebt een passie voor cijfers en vindt het interessant om verbanden te ontdekken en afwijkingen te signaleren. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je complexe cijfers en bevindingen helder en overtuigend over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling. Je maakt de vertaalslag tussen wat je ziet in de administratie en wat de organisatie nodig heeft.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding in accountancy, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een financiële administratie.
• Bij voorkeur werkervaring binnen de (semi)overheid, bijvoorbeeld bij een rijksoverheidsorganisatie, gemeente of provincie.
• Ervaring met het doelgericht verzamelen van essentiële informatie, het analyseren daarvan en het helder en duidelijk rapporteren van de bevindingen.
• Kennis en ervaring met financieel-administratieve processen en systemen; ervaring met het ERP-pakket Oracle is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat dit de voertaal van de organisatie is. We ontvangen je cv en motivatie daarom graag in het Nederlands.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Financiën en Control (F&C) ondersteunt het management en de directie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) door duidelijke en betrouwbare informatie te leveren. Zo helpen we bij het sturen van de organisatie en het behalen van de gestelde doelen.

F&C bestaat uit vijf teams: Risk, Compliance en Analyses, Control, Data en financiële informatievoorziening, Agentschapsfinanciën en Programmagelden. Samen zorgen we ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten en de dienstverlening zo efficiënt mogelijk verloopt.

Jij gaat aan de slag in het team Agentschapsfinanciën (totaal 20 collega’s) waar het cluster Grootboek onder valt. Hier werk je samen met 4 betrokken collega's. We werken hybride. Als team komen we op de maandagen samen op ons kantoor in Den Haag, Utrecht of Zwolle. Daarnaast vragen we je minimaal nog een dag naar kantoor Den Haag te komen. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).

Het team zorgt voor een actueel inzicht in de financiële gezondheid van RVO door de tussentijdse afsluitingen en het jaarrekeningproces te organiseren. Daarbij leveren we het jaarrekeningdossier aan bij het cluster Risk, Compliance en Analyses voor beoordeling en overdracht aan de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer (AR). Ook verzorgen we de dossiers, zijn we aanspreekpunt voor de ADR en dragen we zorg voor belastingaangiftes, zoals de btw, de uitbetaalde bedragen aan derden en de werkkostenregeling bij het ministerie van Economische Zaken (EZ).

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Met meer dan 6000 RVO’ers ondersteunen, adviseren en stimuleren we ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen, nationaal en internationaal.

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal 2 dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Het team heeft twee maandelijks een samenwerkdag. Een keer in Utrecht en een keer in Zwolle.
• Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.