(Tijdelijke vacature) Afdelingshoofd Personeel en Organisatie

Tijdelijke functie bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) als afdelingshoofd Personeel & Organisatie binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering (O&B).

Dit ga je doen

De afdeling Personeel & Organisatie staat op een punt waarop duidelijke richting nodig is.

Het team is ervaren en betrokken. De reorganisatie is vastgesteld. De volgende stap vraagt om samenhang, prioritering en helder leiderschap.

Binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering (O&B) zoeken we tijdelijk een afdelingshoofd Personeel & Organisatie dat deze fase begeleidt en de afdeling verder brengt.

De directie

O&B ondersteunt het ministerie van OCW met heldere kaders, professionele dienstverlening en een werkomgeving waarin mensen zich veilig en betrokken voelen. De directie is toegankelijk en collegiaal. De lijnen zijn kort en er is ruimte voor humor. Tegelijkertijd vraagt de huidige fase om duidelijke keuzes en scherpte in uitvoering.

De afdeling

De afdeling P&O bestaat uit circa 20 professionals binnen HR-advies en HR-beleid. Het team is divers, overwegend senior en vormt een stabiele kern met veel kennis van de organisatie.

Door een periode zonder vaste leidinggevende is behoefte ontstaan aan duidelijke aansturing en gezamenlijke koers. De basis van het werk staat. De opgave zit in verdere ontwikkeling: hoe werken we samen, waar leggen we prioriteit en hoe positioneert HR zich richting de organisatie?

Daarnaast speelt een bredere bestuurlijke context, waaronder een aankomende taakstelling. Dat vraagt om overzicht, structuur en heldere keuzes.

Jouw rol

Als afdelingshoofd:

• rapporteer je aan de directeur O&B en werk je nauw met haar samen;
• geef je integraal leiding aan de teams HR-advies en HR-beleid;
• ben je verantwoordelijk voor koers, prioritering en kwaliteit van de HR-dienstverlening;
• neem je regie en taken terug die tijdelijk elders zijn belegd;
• vertegenwoordig je de afdeling in bestuurlijke en rijksbrede overleggen;
• zorg je voor samenhang tussen beleid en advies.

Je werkt met uiteenlopende stakeholders, waaronder managementteams, de ambtelijke top, de departementale ondernemingsraad en rijksbrede samenwerkingspartners.

De opdracht

De opdracht is gericht op het versterken en verder ontwikkelen van de afdeling.

Je:

• ontwikkelt en concretiseert een heldere visie op HR-dienstverlening;
• ondersteunt HR-adviseurs in hun rol als strategisch partner van de directies;
• bevordert samenwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de afdeling;
• brengt focus aan in prioriteiten en inzet van capaciteit;
• begeleidt de verandering met aandacht voor leiderschap en gedrag;
• werkt toe naar een stabiele basis die zorgvuldig kan worden overgedragen aan het nieuw te benoemen afdelingshoofd.

De beweging zit niet alleen in structuur, maar vooral in rolopvatting, verwachtingen en voorbeeldgedrag.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Je bent een stevige leider die rust en overzicht brengt. Je weet wat er nodig is om richting te geven, maar je doet dat op een manier die past bij een betrokken en collegiale werkomgeving.

Je voelt je prettig in een directie waar mensen elkaar kennen, elkaar makkelijk opzoeken en waar ruimte is voor humor. Tegelijkertijd schuw je het niet om scherpte aan te brengen wanneer dat nodig is. Je maakt verwachtingen expliciet, stelt prioriteiten en helpt het team om gezamenlijk naar een duidelijk doel toe te werken.

Je hebt oog voor mensen en voor de dynamiek in een team van ervaren professionals. Je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je moet beslissen. Je combineert strategisch inzicht met praktische aanpak en begrijpt hoe HR zich in een bestuurlijke omgeving zorgvuldig en professioneel positioneert.

Je brengt structuur zonder de sfeer te verstoren. Je voegt richting toe aan betrokkenheid.

Functie-eisen

• je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• je hebt ruime leidinggevende ervaring op schaal 15-niveau of vergelijkbaar binnen een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie;
• je hebt aantoonbare ervaring met HR- en personeelsbeleid en het verder positioneren van HR als strategisch partner;
• je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en het begeleiden van veranderprocessen;
• je kunt prioriteren en sturen op resultaat in een bestuurlijke en politiek sensitieve context;
• je bent analytisch sterk en in staat om richting te geven en duidelijke keuzes te maken.

Hier kom je te werken

Meer over Organisatie en Bedrijfsvoering

De wereld verandert snel en OCW staat voor grote maatschappelijke opgaven. De kwaliteit en toegankelijkheid van onderwijs en cultuur zijn de hoekstenen van een gezonde democratische samenleving. Net als het beschermen van academische, journalistieke en artistieke vrijheid. OCW speelt hierin een cruciale rol door deze publieke waarden te bewaken en te versterken. De directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) maakt dit mede mogelijk. Wij werken aan een inclusieve, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Daarmee zijn wij een essentiële schakel in het realiseren van de missie van OCW.

O&B stelt de medewerkers van OCW in staat hun werk goed te doen. Dit doen we door te zorgen voor:

1. duidelijke kaders en processen;
2. prettige en functionele werkomgeving;
3. veilige en open cultuur waarin je jezelf kunt zijn;
4. ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid.