Medewerker projectbeheersing

Medewerker projectbeheersing

Als medewerker projectbeheersing zorg je dat projecten binnen de directie Ruimtelijke Informatie financieel soepel draaien. Vanuit Den Haag regel je offertes, bewaak je budgetten, stimuleer je de tijdige aanlevering van informatie en zorg je dat rapportages op tijd en compleet worden aangeleverd. Zo houd jij de financiële stroom in beweging en help je beleidsmedewerkers te focussen op hun inhoudelijke werk.

Samen met je collega’s van de afdeling Bestuur & Finance ondersteun je de drie inhoudelijke afdelingen van de directie Ruimtelijke Informatie. Je helpt beleidsmedewerkers bij het opvragen van offertes en zet je in voor de succesvolle gunning en administratieve opvolging. Daarnaast houd je de budgetrondes mee in de gaten en zorg je dat diverse rapportages op tijd ontvangen en geconsolideerd worden. Dat betekent: veel schakelen, veel afstemmen en vooral: lekker praktisch bezig zijn!

Ook sluit je aan bij projecten die draaien om informatievoorziening, basisregistraties en digitalisering. Daarbij ben jij samen met collega’s degene die de financieel-administratieve kant van de inkopen regelt, de inzet van budgetten bewaakt en ondersteunt bij het opstellen van (kwartaal-)rapportages en begrotingsstukken. Zie je afwijkingen of juist kansen om slimmer en efficiënter te werken, dan kunnen deze onderzocht worden. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in projecten door overzichten te maken en je collega's te ondersteunen voor de financiële kant van projecten.

Afwisselend werk? Reken maar! Jij staat voortdurend in contact met veel verschillende partijen, zoals uitvoeringsorganisaties, Kadaster Nederland en Informatiepunt Leeromgeving. En heb je interesse in risicomanagement, contractbeheersing of informatiemanagement? Dan krijg je de ruimte om je daar verder in te verdiepen.

Dit bieden we

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal een MBO diploma.
• Ervaring in een financiële omgeving: je werkt nauwkeurig en kunt goed overzien wat er nodig is om budgetten, inkoopstromen en rapportages op orde te houden.
• Relevante financieel-administratieve kennis: je hebt ervaring met het kasstelsel en de motivatie om je (verder) te ontwikkelen op het gebied van bijvoorbeeld risicomanagement, contractbeheersing en/of informatiemanagement.
• Een praktische, hands-on mentaliteit: je pakt aan wat moet gebeuren, schakelt snel en leert gaandeweg hoe processen slimmer of efficiënter kunnen.
• Communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht: je communiceert helder en werkt graag in een team.
• Digitale vaardigheden en creativiteit in informatieverwerking: je werkt vlot met Excel, verschillende systemen en vindt het leuk om complexe informatie om te zetten in bruikbare overzichten en rapportages.
• Interesse voor politiek-bestuurlijke verhoudingen: je beweegt makkelijk en professioneel in een omgeving met veel betrokken partijen en verschillende rollen.

Hier kom je te werken

Meer over Ruimtelijke Informatie

Directie Ruimtelijke Informatie

De directie Ruimtelijke Informatie creëert meerwaarde voor burgers, bedrijven en overheden door ruimtelijke informatie in te zetten voor maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving. We stellen zoveel mogelijk relevante informatie op een begrijpelijke manier beschikbaar; van wet- en regelgeving tot data over de fysieke ruimte. Publieke én private partijen gebruiken deze informatie intensief, met een economische waarde van meerdere miljarden per jaar.

Afdeling Bestuur & Finance (B&F)

De afdeling Bestuur & Finance is een van de 4 afdelingen binnen de directie Ruimtelijke Informatie. Hier werk je samen met ongeveer 15 collega’s, waarvan 3 op financiën. De sfeer is professioneel, collegiaal en gericht op hard werken mét plezier. We werken gezamenlijk aan onze doelen en vieren graag successen met elkaar. Daarnaast is er ruimte om in overleg deels vanuit huis te werken. Extra boeiend: je komt terecht op een afdeling – en in een directie – waar nog veel wordt opgebouwd en gevormd. Dat biedt jou de ruimte om mee te denken, je plek te vinden en processen te verbeteren. Jouw ideeën horen we graag!

Over Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.