Junior Projectbeheerser

Wil jij als starter in het vakgebied gelijk impact maken en het vak projectbeheersing beter leren kennen? Ben je geïnteresseerd in het publieke domein en lever je graag een grote bijdrage aan het beheerst laten verlopen van projecten in een stad volop in ontwikkeling? Heb jij een bedrijfseconomische, bestuurskundige en/of technische achtergrond? Start dan als junior projectbeheerser bij de Gemeente Zoetermeer!

Jouw uitdaging

Jouw belangrijkste taak als junior projectbeheerser is het adviseren van projectmanagers, uiteraard onder begeleiding van een medior of senior projectbeheerser. Jij gaat een actief onderdeel vormen van het projectmanagementteam met als doel het beheersen van de projecten op alle GROTIK-aspecten: Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Jij helpt mee om te komen tot een volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken en de voortgang van het project. Je zult bijdragen aan de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat doorwerkt in tijdige bijsturing op de beheeraspecten. Ook vervul je een rol in het maken/vullen van (financiële) rapportages.

Als junior projectbeheerser zorg je samen met je medior of senior collega voor een transparant en volledig projectdossier met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen. Op uitwerkingsniveau leg je de verbinding tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing. Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie. De projecten waar jij je mee bezig gaat houden zijn uiteenlopend van aard, denk aan projecten in de binnenstad van Zoetermeer, de realisatie van flexwoningen, de ontwikkelingen in het Dutch Innovation Park, het toekomstbestendiger maken van jeugdhulp en de implementatie van nieuwe softwarepakketten.

Dit zijn wij

Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega's aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan de professionaliseringslag en we investeren graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Dit ben jij

Jij gaat zorgvuldig te werk, je hebt een sterk cijfermatig inzicht en weet in de dynamiek van verschillende projecten het overzicht te behouden. Je bent vanzelfsprekend leergierig en combineert dit met het optimaal benutten van de kennis die je al hebt. Jij bent in staat om een realistische kijk op het bewegen binnen een politiek sensitieve omgeving te ontwikkelen. Je hebt de wens om je te ontwikkelen tot een stevige adviseur die spreekt vanuit de inhoud en staat voor je advies. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden helpen jou om je advies goed te kunnen overbrengen. Samenwerken op verschillende niveaus gaat jou goed af. Bovendien ben je een prettige collega die het leuk vindt om te werken aan een sterk team.

Dit neem je mee

• hbo/wo werk- en denkniveau
• Assertieve en leergierige houding
• Ervaring en/of affiniteit met projectmanagement en/of projectbeheersing
• Ervaring met 1 of meerdere GROTIK aspecten
• Affiniteit met meerdere GROTIK aspecten
• Ervaring met Office
• Ervaring met een boekhoud- en/of planningsprogramma is een pré
• Affiniteit en/of ervaring met gemeentelijke organisaties

Goed om te weten

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker K&C B (Schaal 10A).