Financieel medewerker (Settlement)

Bij Landal speel je als Financieel medewerker (Settlement) een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van het huurafrekenproces en zorg je dat de verhuuradministratie maandelijks aansluit op de financiële administratie.

Financieel medewerker

Over de functie

De Financieel medewerker (Settlement) is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van het huurafrekenenproces en zorgt daarnaast dat maandelijks de verhuuradministratie aansluit op de financiële administratie. Binnen het Shared Service Center speelt de afdeling Homeowner Settlements een essentiële rol in het beheer van data en afspraken met eigenaren van vakantiehuizen en parken. Een centrale positie binnen het key proces van Landal, waar wordt geborgd dat de afrekeningen met huiseigenaren correct worden uitgevoerd en overeenkomen met de gemaakte contractafspraken.

Als specialist speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de processen en interne controle binnen de afdeling. Je pakt niet alleen de complexere afrekeningen op, maar voert ook interne controles uit om de kwaliteit van het afrekenproces te bewaken. Daarnaast begeleid je medewerkers binnen het team en ben je samen met andere specialisten verantwoordelijk voor de aansluiting tussen de verhuuradministratie en de financiële administratie.

Dit ga je doen

Als Financieel medewerker (Settlement) ben je verantwoordelijk voor de complexere huurafrekeningen die we opstellen voor onze huiseigenaren, parken en touroperators. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Begeleiden van collega’s in het huurafrekenproces;
• Zorgen voor een correcte en tijdige informatie- en communicatieflow met de afdeling eigenarenservice;
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen met betrekking tot opgestelde afrekeningen;
• Interne controlemaatregelen borgen in het huurafrekenproces;
• Analyse op de afrekeningen om afwijkingen in het proces te kunnen verklaren;
• Opstellen journaalposten vanuit de verhuuradministratie in de financiële administratie en de afgerekende huur aan te kunnen sluiten met contractuele afspraken;
• In het maandafsluitingsproces de aansluiting documenteren tussen verhuuradministratie en financiële administratie voor P&L en balans;
• Alle marges maandelijks beoordelen op actuals versus contractuele afspraken en deze verschillen verklaren;
• Opstellen journaalposten zodat het reserveringssysteem qua omzet, vorderingen en BTW aansluit met het financiële systeem;
• Actief verbeterprojecten doorvoeren op automatisering binnen het proces zoals integraties tussen reserveringssysteem en financieel systeem.

Dit ben jij

In deze functie ben je servicegericht, communicatief sterk en kun je goed omgaan met verschillende stakeholders. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau met 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met Excel, ervaring met het beheren van databases en processen rondom stamgegevens;
• Proactieve houding en het vermogen om verbeteringen in processen voor te stellen en te implementeren;
• Uitstekende communicatieve en boekhoudkundige vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Ervaring met de vakantie- of vastgoedbranche is een pré.

Dit bieden wij

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega’s het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden conform cao Recreatie waarbij we je natuurlijk uiteindelijk graag in vaste dienst nemen;
• Een salaris tussen de €4.005,- en €4.840,- bruto per maand op fulltime basis exclusief vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek. Werk je 40 uur per week dan bouw je 94 ATV uren op;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per thuiswerkdag;
• Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostenregeling o.b.v. €0,23 cent per km. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed;
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden;
• Deelname aan het pensioenfonds Recreatie;
• Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof;
• Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin;
• Een gunstige personeelsboekingsregeling.

Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek, wat gelijk staat aan een werkweek van 5 dagen. Indien je een parttime dienstverband hebt, worden jouw salaris en vakantiedagen naar rato berekend.