Information management officer

Als Information management officer zorg jij ervoor dat binnen ANWB op een uniforme en verantwoorde manier wordt omgegaan met informatie. Jij bent de regisseur achter ons archiefbeleid en adviseert collega’s proactief over het zorgvuldig gebruiken, bewaren en vernietigen van informatie – fysiek en digitaal. Jij ontwikkelt, implementeert én bewaakt beleid en richtlijnen met betrekking tot het bedrijfsarchief. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is én denkt vooruit. Binnen ANWB ben je de pionier en autoriteit op het gebied van digitale archivering. Zo maak je het verschil in hoe wij voldoen aan wet- en regelgeving en informatie strategisch ingezet kan worden als waardevolle bron voor besluitvorming en innovatie.

Jouw rol

In de rol van Information management officer ben jij de drijvende kracht achter een organisatie die zorgvuldig omgaat met informatie. Je helpt collega’s bij het begrijpen van nut en noodzaak van gedegen informatiemanagement en adviseert over de inrichting van hun processen. Jij bent (mede)verantwoordelijkheid voor visie, beleid en richtlijnen, het regisseren en profileren van het bedrijfsarchief en de algehele kwaliteitsbewaking. Concreet houd je je onder andere bezig met het:

• (door)ontwikkelen van visie en beleid aangaande fysieke en digitale archivering;
• uitdragen, toetsen en implementeren van visie en beleid – kaders en richtlijnen, alsmede het toezicht houden op de ervan (monitoren en auditeren);
• adviseren ten aanzien van bewaren en vernietigen van informatie-objecten in relatie tot wet- en regelgeving, intern beleid en producten en diensten van ANWB;
• beantwoorden van uiteenlopende vragen vanuit verschillende disciplines inzake bedrijfsarchief;
• onderhouden van cont(r)acten met instanties waar het bedrijfsarchief is opgeslagen, alsmede toezichthoudende instanties, netwerkorganisaties en geïnteresseerden;
• initiëren en coördineren van verbeterprojecten in relatie tot het bedrijfsarchief en ANWB-breed informatiemanagement.

Ons aanbod

• Eindejaarsuitkering van 5,58%;
• Prima pensioenregeling;
• Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof;
• Internetvergoeding van €35,- per maand;
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar;
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service.

Ons team

Je komt terecht in het team Archief, bestaande uit drie experts op het gebied van historisch archief en een bedrijfsarchivaris. De bedrijfsarchivaris gaat dit jaar met pensioen, evenals twee van de andere collega’s in 2027 en 2028. Op dit moment ligt de focus van het team op de voorbereiding van de verhuizing naar het nieuwe hoofdkantoor begin 2027: bedrijfsarchieven moeten worden gesaneerd en historische archieven bewerkt. Een nieuw onderkomen voor fysieke informatie-objecten wordt gezocht. In de rol van Information management officer werk je nauw samen met collega(‘s) van het Archief én van de andere afdelingen binnen de verschillende business lines. Je bent gedreven in het managen van verschillende stakeholders, van directie en management tot operationele teams. Samen zorgen we voor toekomstbestendige informatiemanagement en dragen we zorg voor het historisch erfgoed van de ANWB. We waarderen eigenaarschap, innovatie en helpen elkaar waar nodig. Samen met collega's bouw jij verder aan de professionalisering en profilering van het bedrijfs- en historisch archief.

Ontmoet je collega's

“Winst maken is goed, maar het gaat erom wat je ermee doet” Justin

“Mijn functietitel is data-analist, maar ik ben veel meer.” Mohini

Als achtergrond neem jij mee

• Je beschikt over relevante kennis en ervaring die jou helpen in jouw rol
• HBO+ of WO-niveau of gelijkwaardig door (opleiding en) werkervaring
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, standaarden en normen
• Actuele en ruime kennis, alsmede brede ervaring in informatiemanagement
• Ervaring met presenteren voor uiteenlopende groepen
• Ervaring (omgang) met uiteenlopende doelgroepen met verschillende belangen
• Affiniteit met organisatiebrede samenwerkingen advisering op verschillende niveaus
• Uitstekende kennis van archivering van digitale informatie-objecten binnen een bedrijfsmatige omgeving
• Ervaring met verandermanagement in het kader van archieftransities
• Kennis van trends en markt
• Daarnaast beweeg je je zelfstandig op tactisch én strategisch niveau, ben je beleidsmatig sterk, analytisch en besluitvaardig, en beschik je over uitstekende adviesvaardigheden
• Je communiceert overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en je combineert dit met sterke organisatiesensitiviteit