junior adviseur IT-middelen - sector Generieke Diensten

Ben jij een enthousiaste junior adviseur die zelfstandig bedrijfsvoering- en contractmanagementprocessen wil verbeteren en vind je het leuk om verschillende onderwerpen binnen onze sector op te pakken? Spreekt dit je aan?

Junior adviseur IT-middelen - sector Generieke Diensten

Wat ga je doen?

Als junior adviseur IT-middelen speel je een centrale rol in het adviseren van aanvragers over de inzet van hardware en software én in het organiseren van het inkoop- en besluitvormingsproces. Vanuit jouw rol als junior secretaris van de Commissie Inkoop en Licenties (CIL) draag je actief bij aan een soepel en zorgvuldig verloop van dit proces. Je hebt een duidelijke interesse in continue verbetering en het versterken van de aansluiting op de waardeketenontwikkeling. Hierdoor word je breed ingezet binnen de sector Generieke Diensten. Je werkt voor twee onderdelen binnen deze sector: CIL en Procesmanagement, waarbij het zwaartepunt van jouw werkzaamheden bij CIL ligt.

Binnen CIL coördineer en adviseer je de aanvragers bij het opstellen van volledige en onderbouwde IV-bestellingen. Je vertaalt de behoefte van de aanvragers naar concrete bestellingen en bewaakt aansluiting met vastgestelde kaders, dienstverlening en financiële afspraken. Vanuit de rol van secretaris zit je samen met de voorzitter het CIL-overleg bij. Dit multidisciplinaire overleg bestaat uit een diverse groep collega’s en vormt het centrale moment waarop IT-bestellingen worden getoetst. Dankzij jouw verbindende rol zorg je voor structuur, overzicht en een professioneel besluitvormingsproces.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je beoordeelt CIL-aanvragen in Proquro op juistheid en volledigheid en stemt deze indien nodig af voorafgaande aan het CIL-overleg.
• Je begeleidt en informeert aanvragers over het bestelproces en bewaakt openstaande aanvragen.
• Je stelt verslagen op van de CIL-vergadering en zorgt voor dossiervorming. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van de agenda en verslagen naar de CIL-leden.
• Je fiatteert de CIL-aanvragen die voorzien zijn van advies in Proquro.
• Bij afwezigheid van de voorzitter CIL ben je aanspreekpunt voor Toetsingscommissie-IV-aangelegenheden. Deze commissie toetst alle aanvragen boven de € 500.000,-.

Je speelt een sleutelrol in het continu verbeteren van de bedrijfsvoering van de Dienst IV. In deze veelzijdige functie ondersteun je procesmanagers, bewaak en optimaliseer je processen en zorg je voor een soepele afstemming met stakeholders binnen het productiehuis en het infrabedrijf – en in de toekomst ook binnen de waardeketens. Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen, onderhouden en actualiseren van procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies. Daarnaast vervul je, waar nodig, een belangrijke rol als secretaris in uiteenlopende overleggen, zoals stuurgroepen, waarbij jouw overzicht en organisatorische vaardigheden het verschil maken.

Omdat de sector voortdurend in ontwikkeling is, biedt deze functie volop dynamiek. We zoeken daarom iemand met een flexibele instelling, die energie krijgt van verandering en moeiteloos inspeelt op nieuwe ontwikkelingen en verschuivende prioriteiten.

Waar ga je werken

Het CIL en IV-procesmanagement is een van de onderdelen binnen de Sector Generieke IV Diensten (GID). In de Sector GID vind je een grote diversiteit aan teams o.a. IV-architectuur, Contract Management, Datamanagement, IT-assetmanagement, Compliance office, en het Servicepunt Capaciteit.

Je maakt deel uit van een sector met ruim 80 collega’s en werkt direct samen met twee collega’s vanuit betreffende onderdelen, die je graag wegwijs maken binnen hun werkgebied.

Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag samenwerkt en gemakkelijk een netwerk opbouwt en onderhoudt. Adviseren vind je leuk en geeft je energie. Je zorgt dat interne klanten deskundig worden geholpen en dat vragen correct worden uitgevoerd. Daarbij houd je het grotere geheel in de gaten en denk je mee over procesverbeteringen. Je werkt gestructureerd, analytisch en bent klantgericht en weet vergaderingen efficiënt voor te bereiden en vast te leggen. Met je advies- en gespreksvaardigheden weet je overtuigend resultaten te behalen. We bieden veel ruimte voor groei en zoeken iemand in de startfase van zijn of haar carrière die onze sector komt versterken.

Verder heb je

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• ervaring met bestellingen- en contractmanagement;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.233,- en maximaal € 5.208,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.