projectondersteuner - Dienst Verwerving

De politie heeft dagelijks te maken met producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Van koffie tot auto’s en van opleiding tot uniform; producten en diensten worden ingekocht ter ondersteuning van politiewerk. Wil jij als projectondersteuner een belangrijke rol hierin spelen?

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij het Team Informatie, Analyse en Toetsing van de Dienst Verwerving zorg jij er, samen met de collega’s van de dienst voor dat aanbestedingstrajecten van de politie tot een succesvol einde worden gebracht. Zo ondersteun je bijvoorbeeld het besluitvormingsproces en bewaak je kwaliteit- en procesafspraken. Je assisteert bij het opstellen en bewaken van planningen en de vastlegging van issues en risico’s met behulp van de Fortes Change Cloud (FCC). Je bereidt stuur- en projectgroepen voor en zorgt voor goede verslaglegging van acties en besluiten.

Als projectondersteuner ben je de smeerolie van de categorie waar je aan verbonden bent. Naast de ondersteuning van de teamoverleggen speel je een belangrijke rol in de in- en externe communicatie van lopende aanbestedingen door middel van het opstellen van nieuwsbrieven, intranetpagina’s en communicatieplannen. Je ondersteunt de categoriemanager bij het portfoliomanagement, en de kennisgroepen duurzaamheid en leveranciersmanagement kunnen rekenen op jouw actieve voorbereiding en verslaglegging van hun overleggen. Jouw organisatietalent zal bovendien van pas komen bij het organiseren van uiteenlopende bijeenkomsten zoals themadagen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken in de sectoren Operatiën, Informatievoorziening en Bedrijfsvoering. Binnen deze sectoren zijn teams actief voor categorieën van specifieke producten en diensten. Iedere categorie heeft een eigen projectondersteuner. De vacature waar het nu om gaat is bij de categorie die aanbestedingen doet op het gebied van services, communicatie en financiën.

Het Team Informatie, Analyse en Toetsing, waar de projectondersteuners toe behoren, ondersteunt de dienst op verschillende gebieden. Een van deze gebieden is het leveren van projectondersteuning. Daarnaast ondersteunt ons team ook met financiële, juridische en beleidsmatige adviezen, met het toetsen en analyseren van aanbestedingen en het regisseren en beheren van de leverancierscontracten.

Jij gaat werken op onze locatie in Rotterdam, maar het komt regelmatig voor dat je aanwezig bent bij project- of team overleggen op een andere (politie)locatie. We werken waar ons werk is en thuiswerken wordt gezien als een waardevolle aanvulling wanneer dat bijdraagt aan een efficiënte inzet van capaciteit. In het kader van samenwerking, sociale cohesie en kennisoverdracht hecht de Dienst Verwerving er waarde aan om geregeld op kantoor te werken. Team overleggen vinden dan ook regelmatig plaats in fysieke aanwezigheid.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Iemand die onder druk snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken, goed kan samenwerken en de juiste mensen weet te betrekken. Je bent een prettige gesprekspartner. Je vind het leuk om anderen proactief te ondersteunen, kunt goed organiseren en analyseren, bent klant- en kwaliteitsgericht en bent nieuwsgierig en flexibel. Met jouw overtuigingskracht zorg je dat alle betrokkenen in het aanbestedingsproces op tijd de juiste informatie aanleveren. Verder ben je in staat snel brede kennis op te doen van de politieorganisatie, volg je de ontwikkelingen binnen de politie en heb je oog voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen en buiten de organisatie. Verder ben je ook communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder vragen wij:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• kennis van en ervaring met PRINCE2 of de bereidheid tot het volgen van de PRINCE2 training;
• (bij voorkeur) ervaring met het werken in projectteams;

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Individueel Keuzebudget (IKB)

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.