Management Assistent IP&IT

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap.

Onze vestiging in Rotterdam zoekt een toegewijde juridisch secretaresse die onze vakgroepen IT & IP komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Verwerken van correspondentie.
• Verzoeken met betrekking tot billing/facturatie.
• Ondersteuning bij verzamelen en aanleveren van informatie ten behoeve van Client Onboarding processen.
• Assisteren bij het gereedmaken en indienen van processtukken.
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten.
• Algemene ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
• functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
• bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.
• beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 2.922 - € 4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan.
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen.
• Een goede pensioenregeling.
• Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in Rotterdam met uitzicht op de Maas.