Lead Investigator EMEA

Over deze rol

Als onderdeel van onze ambitieuze groei werven we een Lead Investigator EMEA voor onze ABB Motion business area (BA).

In je rol als Lead Investigator EMEA voor ABB’s Motion Business Area ben je accountable en verantwoordelijk voor het overzien van alle Severity Level 3 integrity-onderzoeken en alle Severity Level 1-3 HR-onderzoeken voor de EMEA-regio voor de Motion Business (“MO”). Je werkt samen met Division- en Country Legal & Integrity- en Human Resources-collega’s, evenals met andere partners en stakeholders, om diverse integrity- en workplace-issues effectief te onderzoeken en te remediëren, met severity levels van laag tot hoog.

Dit omvat onder andere diefstal, T&E-zaken, belangenconflicten, intimidatie, pesten, respect en fairness op de werkvloer, en alcohol- of middelenmisbruik. Je bent ook verantwoordelijk voor een grondige analyse van root causes, het doen van suggesties voor proces- en control-verbeteringen en het borgen dat remediation-acties worden geïmplementeerd.

Deze functie rapporteert aan:

Head of Integrity and Regulatory Affairs

De rol rapporteert aan de Head of Integrity for Motion, met een dotted line naar de Head of HR for Motion.

Key Responsibilities

• End-to-end accountability inclusief het leiden van onderzoeken naar diverse Integrity-matters voor MO wereldwijd, met focus op de EMEA-regio, onder autorisatie van Head of Integrity, MO, met focus op integrity- en HR-gerelateerde topics zoals workplace harassment en improper behavior, discrimination, conflict of interests, T&E concerns, unauthorized disclosure of confidential or proprietary information. Lead investigative support kan ook andere onderzoeksterreinen omvatten, waaronder ontvangst van Confidential of Commercially Sensitive Information, unauthorized assignment of ABB resources, diefstal van bedrijfseigendommen of andere self-enrichment, threats & violence en HSE-matters.
• Principal case administrator voor HR-gerelateerde klachten, MO; triage, plannen en uitvoeren van onderzoeken, inclusief analyse van allegations en facts, collection en forensic analysis van e-mails en andere data, transaction analysis en review, report writing, en andere taken zoals passend geacht door het bedrijf.
• Voorbereiden en afnemen van vaak gevoelige interviews met complainants, witnesses, victims en subjects met expertise, kalmte en objectiviteit.
• Grondige analyse van root causes van failures/errors en suggesties doen voor aanbevolen proces- en control-verbeteringen, en afstemmen met relevante internal controls/HR of andere functies om remediation efforts te realiseren.
• Presenteren van bevindingen aan relevant management en/of committees om het passende niveau van discipline en/of andere corrective actions te bepalen in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving in verschillende landen.
• Een hoog niveau van ervaring, expertise, guidance en leadership bieden bij company-wide, multi-jurisdictional, vaak complexe reviews die impact kunnen hebben op medewerkers, business operations en de reputatie van het bedrijf.
• Gebruikmaken van ABB case management system om zaken te tracken, managen en af te sluiten, inclusief remediation- of follow-upacties.
• Guidance, support en expertise bieden aan HR- en legal-collega’s met betrekking tot het uitvoeren van onderzoeken naar HR- of andere investigative topics.
• Continu de effectiviteit van het programma en de tools beoordelen en meten, wijzigingen implementeren en communiceren wanneer nodig, en users van de verschillende tools en processen leiden, begeleiden, upskillen en ontwikkelen.

Qualifications

• Education: bij voorkeur een US degree in law/HR/audit zoals LLB, LLM of equivalent.
• 5+ jaar ervaring met ethics- en integrity-onderzoeken/forensic reviews, idealiter met focus op HR-gerelateerde matters in een multinational, gerenommeerde legal firms of consulting firms en/of ervaring in white collar crime law enforcement.
• Kennis en ervaring met eDiscovery-processen/data collection, analysis, results en reporting.
• Goede kennis van IT-tools en met name MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; vloeiend in zowel geschreven als gesproken Engels is essentieel; extra talen zijn een plus.
• Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om gevoelige zaken discreet te behandelen.
• Sterke werkethiek.
• Ervaring met het afnemen van interviews met het hoogste gevoel voor professionaliteit.
• Self-starter en gemotiveerd om met minimale supervisie te werken in een dynamische en multiculturele werkomgeving, en in staat om efficiënt te multitasken.