Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement

Werken als Adviseur Bedrijfsvoering informatiemanagement bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Het kabinet is onder andere verantwoordelijk voor een goed lopende bedrijfsvoering van het DGB, waaronder informatiemanagement een onderdeel van is.
Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen, verder ontwikkelen en optimaliseren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen en zorgt voor samenhang tussen beleid, (bedrijfs)processen en informatievoorziening. Hiermee zorg je ervoor dat de beleidsmedewerkers van het DGB (nog meer) werken in een omgeving waarin informatie snel en op het juiste niveau kan worden ontsloten en dat informatie op de juiste wijze wordt opgeslagen, gedeeld en gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor borging en aanjagen van informatie en actiepunten zowel intern kabinet DGB en met de stafelementen van de directies binnen het DGB. Je neemt hierin een coordinerende rol richting je counterparts binnen de DGB directies en andere defensie onderdelen tbv het verbeteren van de informatiemanagement en bedrijfsprocessen. Zodoende zal je verantwoordlijkheid dragen voor het uitvoeren van een actieplan om de informatiemanagement van het DGB te verbeteren. Je bewaakt de planning en prioriteit van het actieplan tbv het DGB. Tot slot draag je door goed informatiemanagement ervoor zorg dat de DGB en zijn plaatsvervanger tijdig de juiste beslissingen kunnen nemen, gebaseerd op de meest actuele informatie.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Je bent HBO opgeleid en hebt een IV opleiding of een equivalente combinatie van kennis en ervaring op het gebied van informatiemanagement en algemene bedrijfsvoering;
• Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering, verandermanagement;
• Vaardigheid en ervaring met MS Sharepoint;
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk;
• Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke processen;
• Je hebt een groot organisatorisch en coordinerend vermogen;
• Je bent een creatieve denker, werkt proactief en bent oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk;
• Je bent in staat zelfstanding te werken;
• Kennis/affiniteit van de Archiefwet en Wet Open Overheid is een pre.

Hier kom je te werken

DGB en functieomgeving

Het Directoraat Generaal Beleid (het DGB) maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Het wordt aangestuurd door de Directeur-Generaal Beleid (de DGB), daarin bijgestaan door de Plaatsvervangend Directeur-Generaal Beleid (de PDGB). Het DGB ontwikkelt visie en uitvoerbaar en integraal beleid om de krijgsmacht te richten en te ondersteunen. Het DGB bestaat uit de volgende directies: Directie Strategie & Kennis (DSK), Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), Directie Bedrijfsvoering & Evaluatie (DBE), Directie Internationale Aangelegenheden (DIA), Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed & Duurzaamheid (DMLVD), Hoofddirectie Personeel (HDP), Directie Veiligheid (DV), de Projectdirectie Industrie & Innovatie, en het Kabinet van het DGB.

Het kabinet van het DGB voert regie op de integraliteit van het werk en de producten van het Directoraat-Generaal. Daarbij is het kabinet verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en integraliteit van de stukken van het DGB (Kamerbrieven, beleidsstukken en interne adviezen en nota’s), voor de coördinatie van (de voorbereiding van) hoogambtelijke en politieke beraden, voor de doorontwikkeling van het DGB en voor goedlopende bedrijfsvoering en het informatiemanagement van het DGB. Tot slot fungeren de kabinetsleden als persoonlijk adviseurs van de PDGB en DGB op alle relevante beleidsterreinen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Sollicitatiekd@mindef.nl