Portfolio Adviseur

Portfolio Adviseur bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

“Als Portfolio Adviseur zit je regelmatig met verschillende stakeholders om de tafel om de resultaten, inhoud en voortgang van veranderinitiatieven en de portfolio te bespreken. Je zorgt voor overzicht en inzicht en geeft inhoudelijk advies. Hierdoor draag je direct bij aan het realiseren van de ambitie en doelen van de IND. Een combinatie van “denken” en “doen”. Dit maakt het werk zo leuk!”

Als Portfolio Adviseur bij de IND ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je zorgt voor overzicht en inzicht in het veranderportfolio, adviseert over prioriteiten en voortgang, en ondersteunt het management bij het maken van onderbouwde keuzes. Wij zoeken een ervaren professional die scherp kan sturen op projectmatige veranderingen en weet hoe je middelen en aandacht effectief inzet om strategische doelen te realiseren.

De ambitie van de IND voor 2028 is om een van de beste overheidsorganisaties van Nederland te zijn, door zowel de dienstverlening te verbeteren als juister en tijdiger te beslissen. We willen onze productiviteit met minstens 25% verhogen en betere sturing realiseren. De betere sturing richt zich zowel op de operationele productie (run) als op de veranderingsinitiatieven (change) binnen de IND. Om beter te kunnen sturen op onze change wordt ons portfolioproces verder geprofessionaliseerd en zijn we een bijbehorende Portfolio Office verder aan het uitbouwen.

Als Portfolio Adviseur kom je samen met een Strategisch Portfolio Manager te werken in het Portfolio Office als onderdeel van de Portfolio Organisatie. De uitdaging voor het Portfolio Office is om het MT IND en de portfolio organisatie goed te kunnen adviseren over de beheersing en de voortgang van het strategisch portfolio- oftewel "doen we de juiste dingen". Bovendien richt je je aandacht op "doen we de dingen juist" door methodieken, standaarden en gedragselementen verder uit te werken. Je bent vaak centraal in onze werkwijze vanwege jouw kennis over verschillende belangen binnen stakeholdergroepen. De IND portfolio bevat zowel business- als IT-veranderingen uitgevoerd via agile of waterfall methodieken binnen programma's, projecten en epics.

Als Portfolio Adviseur ben je verantwoordelijk voor advisering over de samenstelling en prioritering van het portfolio. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren over de voortgang en de realisatie van de geprioriteerde veranderinitiatieven. Het doel is om ervoor te zorgen dat het portfolio zoveel mogelijk bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen van de IND. Tenslotte voert het portfolio office een kwaliteitscontrole uit en volgt op basis van deze beoordeling een ‘go/no-go’-besluit voor verdere uitvoering.

Je houdt overzicht op de voortgang en realisatie van de veranderinitiatieven, en zorgt voor een juiste verantwoording rondom doelmatigheid, efficiëntie, planning en (financiële) realisatie voor uiteindelijk het MT IND. Je acteert op organisatie breed niveau en schakelt met name met opdrachtgevers, opdrachtnemers en informatie managers ten behoeve inhoud, advisering en de te nemen stappen.

Werken als Portfolio adviseur is een leuke en uitdagende baan, omdat:

• Je binnen komt op een moment met veel ruimte voor verandering waar je je ervaring in kwijt kan.
• Je bijdraagt aan een betere sturing van de veranderingsprocessen (change).
• Je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat.
• Je terecht komt in een betrokken en professioneel en gezellig team waar ruimte is voor eigen initiatief, groei en gezelligheid.

De voornaamste resultaatgebieden en kerntaken in jouw rol zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en inzicht in de vooruitgang en realisatie van veranderinitiatieven. Dit zorgt ervoor dat het management goed geïnformeerd is en weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Je stelt het portfolio proces op en bewaakt dit, waarbij je stakeholders meeneemt om de juiste activiteiten uit te voeren die leiden van een idee naar realisatie. Hierbij zorg je ervoor dat we "de dingen juist doen".
• Je adviseert over de samenstelling en prioritering van het portfolio, zodat schaarse middelen zoals capaciteit en budget optimaal worden ingezet. Dit helpt ons bij het realiseren van strategische doelen door "de juiste dingen te doen".
• Het is jouw taak om tijdig knelpunten en risico's in de uitvoering van of tussen veranderinitiatieven te signaleren. Vervolgens adresseer je deze bij relevante stakeholders met concrete verbetervoorstellen.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau d.m.v. werkervaring of een afgeronde wo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of veranderkunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Portfoliomanagement, projectmanagement en procesverbeteringen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verantwoordingsprocessen en risicomanagement.
• Je bent een verbinder en netwerker die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke dynamische omgeving.

Competenties

• Analytisch
• Plannen en organiseren
• Communicatief
• Samenwerken
• Adviseren
• Netwerken

Hier kom je te werken

Directie Informatievoorziening (IV)

Afdeling Strategie en Regie

Eén van de vier afdelingen binnen de directie Informatievoorziening is Strategie en Regie. De afdeling Strategie en Regie adviseert, stelt kaders, monitort en ondersteunt de directeur IV/CIO, CDO, CTO en het MT IND bij het borgen van de continuïteit en ontwikkeling van de informatievoorziening. Dit met als doel de IND optimaal te ondersteunen bij de uitvoering van haar kerntaken.

De strategische advisering en ondersteuning richt zich op de volgende domeinen: portfoliomanagement, enterprise-architectuur, integrale beveiliging, informatiebeveiliging en cybersecurity, innovatie, ketenmanagement, informatiemanagement IV, i-control, archivering, strategisch leveranciersmanagement, data en AI.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND beoordeelt verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.