Projectsecretaris Flexpool BZK/VRO

Bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) zoeken we een projectsecretaris binnen onze Flexpool. Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten of programma’s die het verschil maken? En wil jij jezelf verder ontwikkelen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan is deze rol iets voor jou.

Dit ga je doen

Vanuit de Flexpool werk je voor de ministeries van BZK én VRO. Je werkt opgavegericht aan steeds wisselende projecten, met directe of indirecte invloed op de samenleving. Door de diversiteit leer je in korte tijd de verschillende onderdelen van BZK en VRO kennen.

Als projectsecretaris werk je steeds op tijdelijke opdrachten. Je zorgt ervoor dat projecten soepel draaien door jouw kennis en ervaring op dit gebied in te brengen. Jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald. Je organiseert bijeenkomsten, bereidt overleggen voor en zorgt voor een heldere verslaglegging. Je zorgt voor een goede projectadministratie inclusief de archivering van relevante stukken op de juiste wijze. Je beheert en bewaakt de voortgang en coördineert voortgangsrapportages. Je houdt de nodige overzichten bij. Je werkt nauw samen met de projectmanager waaraan je bent gekoppeld en bent de spin in het web van het projectteam.

Bij het toekennen van opdrachten kijken we zo goed mogelijk of deze passen bij jouw achtergrond en ervaring, je ontwikkeldoelen en interesses.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt ervaring met werken in een projectteam, bij voorkeur in de rol van secretaris.
• Je hebt kennis van projectmatig werken en projectmethodieken.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een goed gevoel voor de omgeving waarbinnen je werkt en volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt kennis van projectmethodieken – je weet hoe je processen structuur geeft en houdt het overzicht. Je neemt initiatief en werkt resultaatgericht.
• Je bent resultaatgericht en een echt organisatietalent – je neemt initiatief, plant efficiënt en zorgt dat deadlines gehaald worden.
• Je kunt goed analyseren en legt gemakkelijk verbanden in situaties en vraagstukken.
• Je bent een echte verbinder en teamspeler.
• Je hebt lef en bent nieuwsgierig – je pakt nieuwe uitdagingen met beide handen aan, vindt snel je weg in onbekend terrein en deelt graag je kennis.

Wat bieden wij

• Flexibiliteit & afwisseling – geen vastomlijnde baan, maar wisselende opdrachten (projecten) die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
• Een omgeving waar jij het verschil maakt – jij zorgt dat het projectteam optimaal kan presteren en de resultaten worden behaald.
• Ruimte voor groei – leer verschillende kanten van de ministeries kennen en breid je netwerk en expertise uit.
• Een pool met mede Flexers – een groep vakgenoten waardoor je er nooit alleen voor staat en van en met elkaar kunt leren.

Hier kom je te werken

BZK/VRO Flex is een Flexpool van, voor en door BZK en VRO. Wij werken elke dag aan actuele opgaven waar onze opdrachtgevers mee bezig zijn. We dragen bij aan meer flexibiliteit en wendbaarheid van de organisatie.

Onze Flexpool is onderverdeeld in een aantal teams, waaronder Project- en Programmamanagement (PPM), Beleid & Advies en Managementondersteuning. Ook de Rijkstrainees van BZK/VRO horen bij onze Flexpool.

Jij komt te werken binnen het team PPM. Binnen dit team werken ongeveer 50 collega’s in de rol van programmamanager, projectleider of project-/programmasecretaris. Als team PPM komen we geregeld samen om van elkaar te leren, te professionaliseren en elkaar beter te leren kennen. We investeren in onze professionele en persoonlijke ontwikkeling: je wordt gekoppeld aan een buddy, en binnen de leerteams werk je samen aan ontwikkeling. Daarnaast vinden er meerdere bijeenkomsten plaats met als doel elkaar beter te leren kennen en te netwerken.

Je bent gemotiveerd om jouw bijdrage aan de Flexpool te leveren en jouw kennis te delen. Wij zijn nieuwsgierig naar wat jij kunt bijdragen aan onze Flexpool wat wij nu misschien nog niet hebben.

Er is veel ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeldoelen. Met je clustermanager bespreek je regelmatig hoe het gaat op jouw lopende opdracht en samen voer je ontwikkelgesprekken. Over wie je bent, waar je staat, hoe jij je verder wilt ontwikkelen en wat je nodig hebt om plezier in je werk te hebben en om jouw functie goed uit te kunnen oefenen, maar ook hoe je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van BZK/VRO Flex.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken.