Senior Inkoopadviseur

Senior Inkoopadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Senior Inkoopadviseur kun jij hier een belangrijke rol in spelen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en nieuwsgierige Senior Inkoopadviseur die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je adviseert klanten binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Een cruciale eis is ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je gedijt bij afwisselende vraagstukken en diversiteit in je werk. Je bent iemand die mogelijkheden ziet en uitdagingen aangaat, bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt kennis van bestaande wet- en regelgeving naar passende inkoopprocedures en hebt interesse in het werken in een politieke omgeving.

In welk team kom je te werken?

De Senior Inkoopadviseur is werkzaam binnen het Team Europees aanbesteden.

Het Team Europese Aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en voert de Europese aanbestedingen uit voor diverse onderdelen en voor de twee rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?

Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig (complexe) Europese aanbestedingstrajecten uit voor diverse diensten, waaronder de bestuursdepartementen JenV en AenM, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, en andere belangrijke nationale instanties zoals het Nationaal Cyber Security Center.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten het inkopen van essentiële diensten en producten, zoals bijvoorbeeld flitspalen voor heel Nederland, tolkdiensten voor asielaanvragers en ICT-projecten, zoals NL Alert, en het netwerk van het ministerie van JenV. Je zorgt ook voor de inkoop van eindejaarsgeschenken en opleidingen voor collega's.

Een ander onderdeel van je werk is het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor de categorie Tolk-en vertaaldiensten en Software. Ook lees je aanbestedingsstukken van collega's tegen en coach je collega's die verder willen doorgroeien in het inkoopvak. Je draagt bij aan IUC JenV-brede projecten voor de doorontwikkeling van onze afdeling en fungeert als kennisambassadeur voor MVOI-thema’s waarmee je bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

Je bent een enthousiasmerende persoonlijkheid en een verbinder. Bij tegengestelde belangen, bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak, blijf je in gesprek met stakeholders en verbindt hen met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en Nevi 2.
• Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring, met name ervaring in het publieke inkoopdomein.
• Kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.

Verder werk je graag in een team en deel je ervaring met collega's. Je bent in staat om effectief samen te werken in een projectteam en je eigen werk goed te managen. Je houdt overzicht over de voortgang van je aanbestedingen en voert gesprekken over de te behalen mijlpalen. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je legt gemakkelijk contacten en brengt zaken duidelijk onder woorden.

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze IUC bestaat uit ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams die samen verantwoordelijk zijn voor de inkoop en het contractmanagement. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Onze missie als IUC JenV luidt:
Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt:
Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

De vier teams binnen het IUC JenV zijn naast Team Europese aanbesteden, Team Servicepunt Inkoop, Team Contractmanagement en Team Procesmanagement.

Team Servicepunt Inkoop bestaat uit 26 medewerkers. Team Servicepunt adviseert en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Dit zijn enkelvoudig onderhandse procedures (EOP), meervoudig onderhandse procedures (MOP), uitvragen en minicompetities onder raamovereenkomsten en bijlage XIV procedures. Ook wordt het vastleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen verzorgd.

Team Contractmanagement bestaat uit 14 medewerkers. Dit team verzorgt het contractmanagement voor decentrale contracten, het contract en leveranciersmanagement en data-analyse voor contracten van de Rijksbrede categorieën Tolk -en vertaaldiensten en Software. Tevens zijn de aanbestedingsjuristen werkzaam in dit team.

Team procesmanagement bestaat uit 2 medewerkers die zich bezighouden met de randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor de Bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, het Nationaal Cyber Security centrum, de Nationale Opvang Organisatie, het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.