Projectmanager Verduurzaming Defensievastgoed

Projectmanager Verduurzaming Defensievastgoed (Rijksvastgoedbedrijf)

Dit ga je doen

Je stapt in een programma dat in schaal, inhoud en maatschappelijke betekenis uitzonderlijk is. Op 127 defensielocaties verspreid over Nederland worden meer dan 3500 gebouwen toekomstbestendig gemaakt. Van kantoren en werkplaatsen tot opslagruimtes en trainingslocaties. In totaal gaat het om ongeveer 90 duizend erkende maatregelen die samen bijdragen aan een veilige, duurzame en futureproof Defensievastgoed. Bijvoorbeeld door het isoleren van daken en gevels, het verbeteren of vervangen van klimaatinstallaties en het overstappen op ledverlichting. De doelstelling ligt richting 2030, waarbij we in een relatief korte periode samen grote stappen zetten. Het programma groeit en daarom versterken we het team met een projectmanager. Een functie waarin je met jouw werk direct bijdraagt aan een veilig Nederland.

Deze opgave vraagt om zorgvuldigheid, creativiteit en een realistische blik. Het werk bij Defensie gaat immers gewoon door terwijl de verduurzaming plaatsvindt. Gebruikers van de locaties moeten veilig kunnen blijven trainen, werken en oefenen. Jij kijkt daarbij steeds naar wat wél mogelijk is. Je vindt oplossingen, verbindt disciplines en zorgt dat werkzaamheden doorgang vinden zonder de operatie te hinderen. Je bent een projectmanager met voldoende technische kennis om het gesprek goed te kunnen voeren, maar je zit zelf niet in de uitvoering. Je stuurt meerdere verduurzamingsprojecten tegelijk aan en bewaakt de samenhang tussen projecten, locaties en betrokken partijen. Daarbij leun je op de technische expertise uit het team van technisch adviseurs. Jij voert de regie: je maakt keuzes, houdt overzicht, stuurt op planning, kwaliteit en veiligheid en zorgt dat projecten beheersbaar en voorspelbaar verlopen. Juist die rol, waarin je techniek, organisatie en samenwerking samenbrengt, maakt het werk afwisselend en inhoudelijk sterk.

Jouw kerntaken

• Je leidt verduurzamingsprojecten vanaf start tot oplevering.
• Je bepaalt per periode hoe je de maatregelen op de aan jou toegewezen projecten het meest efficiënt kunt uitvoeren en zorgt dat deze aanpak past bij de activiteiten op de locaties van Defensie.
• Het voorbereiden en beoordelen van aanbestedingsstukken.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, risico’s en informatiestromen en stuurt tijdig bij waar dat nodig is.
• Je werkt actief aan procesverbeteringen, gebruikt evaluaties om verbeteringen aan te dragen en brengt adviezen uit voor zowel technische als procesmatige optimalisaties.

Dit ben jij

Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat projecten in beweging blijven, ook wanneer ze elkaar in hoog tempo opvolgen. Je houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk, stelt duidelijke prioriteiten en grijpt tijdig in als knelpunten ontstaan. In die dynamiek verlies je de regie niet; je brengt structuur aan en bewaakt voortgang, kwaliteit en veiligheid. Tegelijk heb je oog voor de mensen met wie je werkt, maak je met elkaar heldere afspraken en spreekt verwachtingen uit. Je bent analytisch en besluitvaardig, maar blijft altijd praktisch: wat je afspreekt, moet ook uitvoerbaar zijn op locatie. Zo creëer je rust, duidelijkheid en voorspelbaarheid in projecten die ertoe doen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat neem je verder mee:

• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en hebt ervaring met het aansturen van complexe projecten in een technische of vastgoedgerichte omgeving.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, waarin je complexe technische projecten hebt aangestuurd, vaak op meerdere locaties en in samenwerking met externe partijen.
• Je hebt recente ervaring met het aansturen en samenwerken binnen multidisciplinaire teams binnen complexe technische organisaties.
• Je hebt ervaring met het bewaken van planning, kwaliteit en risico’s.
• Je hebt kennis van en affiniteit met verduurzaming en energiebesparing.
• Kennis van en ervaring met LEAN-methodiek is een pre.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

Afdeling Realisatie Landelijk

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 1 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 45 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, technisch managers / adviseurs en ondersteuners. Voorbeelden van lopende programma’s zijn het plaatsen van zonnepanelen op Rijkspanden en Defensielocaties. Maar ook de grootschalige vervanging van Grootkeukens bij Defensie of het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Voor dit programma werk je twee dagen per week samen met je EML-collega’s op onze locatie in Utrecht en één dag per week met collega’s van je eigen sectie in Den Haag. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of vanaf een andere locatie.
• Voor deze functie maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent hieraan mee te werken.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.