Junior adviseur externe optredens

Junior adviseur externe optredens

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) – Directie Communicatie

Dit ga je doen

De directie Communicatie van BZK is op zoek naar een junior adviseur externe optredens in het communicatieteam Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Een dynamische functie waarbij je de adviseur externe optredens bijstaat in de planning en organisatie van werkbezoeken, speeches en protocollaire aangelegenheden voor de minister. Hou jij van regelen, organiseren en plannen, heb je energie voor tien en vind je het leuk om externe contacten te onderhouden? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Als junior adviseur externe optredens:

• Ondersteun je de adviseur externe optredens bij het plannen en voorbereiden van werkbezoeken en externe optredens van de minister van BZK.
• Verzorg je de correspondentie, administratie en planning van uitnodigingen en toezeggingen, stel je de openbare agenda samen en zorg je ervoor dat de BZK-communicatiekalender actueel is voor wat betreft werkbezoeken en externe optredens.
• Verzorg je zelfstandig de voorbereiding en begeleiding van kleinere werkbezoeken en externe optredens en vervangt de adviseur externe optredens waar nodig.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en weet wat verwacht wordt.
• Onderhoud je contact met externe partijen die de minister uitnodigen en/of die we graag zelf bezoeken.
• Help je bij de voorbereiding van werkbezoeken door de uitnodigingen te registreren, advies uit te vragen bij de collega’s binnen het team en bij beleid, een (twee)wekelijks voorstel voor te leggen aan de minister en de opvolging daarvan.
• Help je bij het samenstellen van de voorbereiding voor de minister (verzamelen en samenvoegen van informatie, printen van stukken en speeches).
• Verricht je allerlei hand- en spandiensten die verder komen kijken in het werkveld van externe optredens.

Je werkt samen met woordvoerders, beeldmakers, communicatieadviseurs, speechschrijvers en de overige adviseurs externe optredens voor de andere bewindspersonen bij BZK.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

We zoeken een adviseur met de volgende achtergrond:

• Kan overzicht bewaren, houdt van organiseren, kan de planning bewaken en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Gestructureerd, gedreven, en een teamplayer.
• Kan het ministerie en de minister representeren naar buiten toe.
• Is flexibel en is bereid om af en toe ook buiten kantooruren aan de slag te gaan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, afhandelen, voorbereiden en begeleiden van werkbezoeken en externe optredens.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk, proactief, stressbestendig en flexibel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in schrift en spraak;
• Je bent gericht op samenwerking en resultaatgericht;

Aantoonbare ervaring in de begeleiding van bestuurders en/of bewindspersonen is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Communicatie

Je komt te werken op een dynamische plek: de directie Communicatie van BZK en VRO. De directie vervult de rol van strategisch communicatieadviseur van bewindspersonen, ambtelijke top en voor beleids- en uitvoeringsdirecties. De directie Communicatie haalt de buitenwereld binnen en zorgt ervoor dat beleid begrijpelijk en concreet wordt toegelicht. Communicatie werkt iedere dag aan het realiseren van de lange-termijn-ambities van kabinet en departement. Maar voelt zich ook als een vis in het water bij het managen van de dagelijkse actualiteit (kansen, issues, crises). Door het proactief inbrengen van kennis van wat er speelt en actueel is, bij specifieke stakeholders en binnen het departement, draagt Communicatie bij aan de kwaliteit van departementale besluitvorming. Dit doen we samen met de beleidsdirecties, uitvoeringsorganisaties en andere partners binnen en buiten het Rijk.

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Bijzonderheden

Een detachering behoort tot de mogelijkheden.