Kwartiermaker/beoogd Directeur Strategie en Ontwikkeling

Over deze functie

Justis is de screeningsautoriteit van Nederland. Justis screent, toetst en adviseert op terreinen waar betrouwbaarheid en veiligheid essentieel is. Bekende diensten zijn de VOG’s (Verklaring omtrent het gedrag), BIBOB onderzoek (Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur), een aanvraag tot naamswijziging, de garantstellingsregeling voor curatoren of een aanvraag tot ontheffing op de Wet wapens en munitie.

Met haar diensten speelt Justis een cruciale rol in het waarborgen van integriteit en veiligheid binnen de samenleving. Vanuit de principes van de rechtsstaat beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties. Hierbij wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen het belang van het individu of de organisatie en dat van de samenleving. Dit gebeurt onafhankelijk, betrouwbaar en met oog voor privacy.

Justis is een agentschap met het ministerie van Justitie en Veiligheid als thuisbasis. Ze werkt voor verschillende opdrachtgevers binnen het ministerie, maar ook voor andere ministeries zoals Infrastructuur & Waterstaat, Economische Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid & Welzijn.

De organisatie is de afgelopen vijf jaar gegroeid van 300 medewerkers naar 450 en groeit door de toenemende vraag naar screeningsproducten de komende vijf jaar verder naar 600 medewerkers. Door maatschappelijke ontwikkelingen zoals digitalisering, cybercriminaliteit, geopolitieke spanningen en verharding van de samenleving neemt de vraag naar meer soorten (complexe) screeningsproducten/-diensten toe. Naast de omvang verandert ook de aard van de vraag: van eenmalige naar periodieke of continue screeningen, en van generieke screening naar meer maatwerk.

Justis anticipeert op deze veranderende context met stevige ambities.

De rol: Kwartiermaker/beoogd Directeur Strategie en Ontwikkeling

De directie Strategie & Ontwikkeling is een nieuwe directie binnen Justis en focust zich op de strategische positionering van de organisatie, het (door)ontwikkelen van het vak screenen en (nieuwe) diensten. Deze directie fungeert als een kraamkamer voor nieuwe diensten. Nieuwe initiatieven kunnen hier worden ontwikkeld en getest, totdat deze volwassen genoeg zijn om op te nemen in het primaire proces. Binnen de directie vallen het ontwikkelen (inclusief strategische verkenningen, vooronderzoeken en uitvoeringstoetsen) en integreren van nieuwe diensten, de doorontwikkeling van bestaande diensten, kennisontwikkeling en de strategische positionering van Justis als screeningsautoriteit. Door de (door)ontwikkeling in een aparte directie, los van het primaire proces, te organiseren ontstaat er structureel ruimte om te werken aan strategische vernieuwing en sneeuwt de aandacht voor innovatie en continue verbetering niet onder in de dagelijkse operatie.

Als directeur Strategie en Ontwikkeling stuur je deze directie aan, die uit drie afdelingen bestaat met ruim 100 medewerkers.

Je vervult tevens de rol van Chief Screening Officer (CSO), dit is een nieuwe rol om Justis steviger te positioneren als screeningsautoriteit. Hij/zij treedt op als boegbeeld naar de buitenwereld, vertegenwoordigt Justis als screeningsautoriteit door bijvoorbeeld aanwezigheid op congressen en in binnen en buitenlandse relevante netwerken. Daarnaast stimuleert hij/zij vak- en kennisontwikkeling, in samenwerking met de wetenschap en/of internationale partners en ontwikkelt een strategische visie op screening.

De kwartiermaker/beoogd directeur Strategie en Ontwikkeling bouwt samen met haar/zijn managementteam aan de nieuwe directie en zorgt ervoor dat taken, rollen en verantwoordelijkheden goed belegd zijn. Daarnaast krijgt de kwartiermaker/beoogd directeur een ontwikkelopdracht mee.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Dit vragen wij

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave van Justis verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je hebt management ervaring op strategisch niveau en aantoonbare strategische en veranderkundige ervaring.
• Je hebt kennis en ervaring in het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten.
• Je hebt kennis van digitale transformaties en data gedreven werken.
• Je hebt diep inzicht in organisatieontwikkeling, programmasturing en governance. En specifiek in het vertalen van de strategie naar een veranderportfolio en het ‘door’ vertalen (specificeren, prioriteren, etc.) van het veranderportfolio naar een IV en dataportfolio.
• Je bent vaardig in bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement.
• Je stijl van leidinggeven is gericht op samenwerking, verbinding en het tot stand brengen van vernieuwing; Je weet je medewerkers te motiveren en te inspireren op de gewenste ontwikkeling.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, visie en oordeelsvorming onder druk.
• Je beschikt over gezaghebbende communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden.

Hier kom je te werken

Justis anticipeert op deze veranderende context met stevige ambities. Deze zijn gericht op het verbeteren van bestaande diensten en het ontwikkelen van nieuwe. Concreet gaat ze aan de slag met het versterken van het vak screenen, het vernieuwen van de ICT, het aanpassen van het financieringsmodel, het vergroten van de wendbaarheid van de organisatie en het voldoen aan de principes en regels op het gebied van compliance (security, privacy, etc.). Deze transformatie is een stevige uitdaging die aandacht vereist. En op hetzelfde moment blijft ook aandacht nodig voor de continuïteit, kwaliteit en doorlooptijden van de bestaande dienstverlening.

Om deze beweging in goede banen te leiden is onder meer een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur ontworpen, inclusief een nieuwe topstructuur. De nieuwe structuur kent vier directies: Screeningsdiensten, Strategie & Ontwikkeling, IV, Data & Compliance en Bedrijfsvoering. Elke directie wordt aangestuurd door een directeur. Naast de verantwoordelijkheid voor de directie draagt de directeur zorg voor het realiseren van de strategische doelen en de afgesproken resultaten. De directeuren vormen samen met de eindverantwoordelijke Algemeen Directeur het directieteam van Justis.

De directie Strategie & Ontwikkeling, die wordt aangestuurd door de directeur Strategie & Ontwikkeling, bestaat uit drie afdelingen met ruim 100 medewerkers:

• Het CSO office. Deze afdeling richt zich op de strategische koers van Justis door o.a. het volgen van externe ontwikkelingen en het tijdig anticiperen op maatschappelijke, technologische, juridische of wettelijke veranderingen. Daarnaast richt het CSO Office zich op vak- en kennisontwikkeling op het gebied van screenen in samenwerking met kennisinstituten binnen en buiten Nederland.
• Ontwikkeling en Regie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor innovatie, portfoliomanagement en project- en verandermanagement binnen de organisatie. Ook worden hier kleine nieuwe diensten ontwikkeld voor ze over worden gedragen naar de directie Screeningsdiensten.
• Nieuwe Diensten. Deze afdeling is een landingsplaats gericht op het ontwikkelen, uitwerken en integreren van een nieuwe dienst binnen Justis, zoals bijvoorbeeld SKV (Screenen KennisVeilgheid) waarbij alle buitenlandse studenten en documenten die komen studeren of werken bij Nederlandse kennisinstituten worden gescreend. Zodra deze nieuwe diensten na enkele jaren ‘volwassen’ zijn, worden ze overgebracht naar de directie Screeningsdiensten.

De kwartiermaker/beoogd directeur Strategie en Ontwikkeling werkt samen met de algemeen directeur Justis en de overige beoogd directeuren aan de transitie binnen Justis, zodat de eerder genoemde ambities kunnen worden gerealiseerd. Ieder directielid heeft, naast zijn/haar lijnverantwoordelijkheid, een organisatiebrede themaverantwoordelijkheid (zoals bijv. nieuwe manieren van werken, compliance, toekomstvaste financiering, etc.). Ook het contact met stakeholders (zoals opdrachtgevers, collega agentschappen en screeners, wetenschappers, etc.) wordt verdeeld onder de directieleden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Deze nieuwe functie is geïndiceerd op schaal 16; de definitieve inschaling moet nog vastgesteld worden.