Coördinator basis- en beroepsopleidingen

Coördinator basis- en beroepsopleidingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan vakmanschap binnen heel DJI? Als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen in Den Haag neem jij de regie over instroom, planning en doorstroom en bouw je aan betrouwbare en toekomstbestendige opleidingen.

In jouw rol als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen zorg je dat de opleidingen van nieuwe DJI-medewerkers soepel en voorspelbaar verlopen. Je houdt zicht op instroom, capaciteit en locaties en maakt keuzes die direct invloed hebben op de personele inzetbaarheid binnen DJI. Daarbij werk je datagedreven en denk je vooruit: waar moeten we bijsturen, waar liggen knelpunten en welke oplossingen werken echt?

Je werkt nauw samen met planners, ondersteuners, relatiebeheerders en de collega’s in de vakgebieden. Je verbindt de verschillende teams, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen dezelfde richting op werkt. In het klantenteam leid je de overleggen, bewaak je de afspraken en creëer je rust en duidelijkheid. Zo bouw je stap voor stap aan een sterke en voorspelbare opleidingsketen.

Je werkt vanuit Den Haag én op landelijke locaties en hebt veel contact met DJI-onderdelen, Werving & Selectie, SSC HR, Het Onboardingsloket en externe partners. Door jouw helikopterview zie je wat er nodig is om continuïteit te borgen. Je signaleert trends, adviseert management en directie en neemt initiatief om processen te verbeteren. Zo draag jij bij aan een toekomstbestendig Opleidingsinstituut DJI.

Je bent iemand die overzicht houdt, verbinding legt en met vertrouwen regie neemt in een complexe omgeving. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en werkt graag met data, processen en mensen. Je voelt je prettig in een rol waarin je bouwt, verbetert en samen resultaten behaalt.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met diploma.
• Ervaring met coördinatie en procesverbetering in een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie.
• Kennis van opleidings-, capaciteits- of vergelijkbare ketenprocessen.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om keuzes te maken op basis van gegevens en scenario’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken met veel verschillende stakeholders.

Wat bieden wij

• Een sleutelrol in de verdere professionalisering van het Opleidingsinstituut DJI.
• Ruimte om procedures en structuren vorm te geven en te verbeteren.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
• Salaris volgens schaal 12.
• Hybride werken (we werken op dinsdag en donderdag op kantoor), ontwikkelmogelijkheden en een collegiaal team.

Hier kom je te werken

Meer over Opleidingsinstituut (OI)

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in vier vakgebieden: veiligheid, zorg, begeleiding en leiderschap. Voor alle opleidings- en ontwikkelvraagstukken van rijksorganisaties en de semipublieke sector zijn we gesprekspartner.

De basisopleidingen zijn alle opleidingen die nieuwe medewerkers van DJI moeten volgen voordat ze werkzaam kunnen zijn in hun functie op de werkvloer. Het streven is dan ook om nieuw geworven personeel zo snel als mogelijk is een plekje te kunnen bieden in zo’n basisopleiding.

Je komt te werken op de afdeling Coördinatie & Realisatie. De afdeling bestaat uit een ongeveer 25 mensen die werkzaam zijn in drie functiegroepen: Ondersteuners die de administratieve ondersteuningen verzorgen van de opleidingen, Junior Adviseurs Opleidingen die de planningen van de opleidingen verzorgen en Relatiebeheerders die vooral het gezicht naar de klanten zijn. Je legt, samen met je collega coördinator, verantwoording af aan de manager van de afdeling.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.