Business controller Staf Defensie Ondersteuningscommando

Business controller Staf Defensie Ondersteuningscommando

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Vind je het leuk om je te verdiepen in uiteenlopende financiële vraagstukken? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken als business controller Staf bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste business controller die houdt van afwisseling en uitdaging. Jouw werk als businesscontroller van de staf van het Defensie Ondersteuningscommando draait om het in positie brengen van de chef-staf van het DOSCO en het lijnmanagement van de staf om besluiten te nemen. Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. De verzoeken die jouw kant op komen zijn heel divers. Deze kunnen operationeel zijn, denk dan aan het opstellen van prognoses, terwijl je het volgende moment aan tafel zit om financieel strategisch mee te denken over bijvoorbeeld een formatie vraagstuk.

Je werkt nauw samen met een senior collega business controller uit het team, waarbij jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid. Jouw verantwoordelijkheid en focus ligt vooral op de financiële administratie en managementinformatie. Daarnaast draag je bij aan de begroting en denk je mee met diverse financiële en bedrijfsvoering vraagstukken. Verder heb je veel contact met andere adviseurs zoals bij P&O en Concern Control.

Werkzaamheden in deze functie bestaan onder meer uit:

• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële vraagstukken. Dit kan gaan over maatregelen die voortvloeien uit de Defensienota, zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, maar ook over groei van de organisatie.
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces.
• Het opstellen van rapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijv. d.m.v. PowerBi).
• Het bijhouden van de administratie van de Staf. Dit houdt bijvoorbeeld in dat je helpt bij het tijdig betalen van facturen of dat je helpt bij het in control blijven door het afgeven van prognoses.
• Het uitvoeren en verbeteren van de bedrijfsplannen-cyclus en het Integraal Risicomanagement van de Staf.
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied of het verbeteren van de managementinformatie.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Opleiding en ervaring

• Afgerond HBO of WO opleiding, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie, Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van Excel.
• Ervaring binnen overheidsfinanciën is een pré.
• Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren).
• Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren).

Competenties

• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Samenwerkingsgericht en initiatiefrijk
• Proactieve kritische houding
• Communicatief vaardig en overtuigend
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

In deze functie ondersteun je de Staf van DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen, zoals Personeel en Organisatie, Inkoop en Contractmanagement en IT en Innovatie. De staf heeft als voornaamste doel het ondersteunen van de Commandant DOSCO, Plaatsvervangend Commandant DOSCO (tevens de Chef-Staf) en de onderliggende Divisies.

Afdeling Vastgoed Projecten en Staf

De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf. Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.