Informatiecoördinator

Informatiecoördinator

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? Weet jij hoe belangrijk het is om de informatiehuishouding (IHH) op orde te brengen en te houden? En weet jij de collega’s van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening hier ook nog meer van te overtuigen? Dan is het Team Informatiehuishouding van het programma Transparant op zoek naar jou.

Als informatiecoördinator zet jij je met een team gedreven collega’s dagelijks in voor het continu verbeteren van de kwaliteit van de IHH. Jij bent in de eerste plaats hét aanspreekpunt voor één of meerdere beleidsdirecties of stafafdelingen. Je bent vraagbaak en adviseur voor IHH-gerelateerde vraagstukken. Je ondersteunt directies hierbij, maar zorgt dat het eigenaarschap daar belegd blijft. Naast deze rol is er ruimte om andere taken op je te nemen. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan het (door)ontwikkelen van kennisproducten, deelnemen aan interdepartementale initiatieven en het uitvoeren van projecten zoals het opzetten van een kwaliteitsmonitor en het opschonen van netwerkschijven. Veel werkzaamheden doe je in samenwerking met één of meerdere IHH-specialisten, die ook onderdeel zijn van het IHH-team van het programma.

Daarnaast werk je als informatiecoördinator nauw samen met de collega’s van andere programmaonderdelen. Denk hierbij aan de implementatie van een aantal generieke technische voorzieningen (zoals e-mail- en chatarchivering) en ondersteuning bij het openbaar maken van maatschappelijk belangrijke dossiers. Je schakelt geregeld met de collega’s van CIO&I over IHH, maar ook over informatiebeveiliging en privacy vraagstukken. Samenwerken is in de rol van informatiecoördinator essentieel. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je werk afstemt met collega’s, je deelt informatie waar nodig en je schroomt niet om tijdig hulp te vragen waar nodig.

Het programma Transparant zit in een afrondende fase en na 2026 houdt het programma op te bestaan. Het verbeteren van de kwaliteit van IHH is daarna uiteraard niet af en daarom start binnenkort het proces om de programmastructuur om te gaan vormen tot onderdeel of onderdelen van de lijnorganisatie. Dit vraagt van jou een zekere flexibiliteit en begrip dat je onderdeel bent van een transitie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring als adviseur binnen het vakgebied informatiehuishouding
• Je hebt basiskennis over de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
• Je hebt ervaring met het werken in verandertrajecten
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een oplossingsgerichte, flexibele en collegiale werkhouding

Kerncompetenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Klantgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht

Hier kom je te werken

Meer over CIO en Informatiemanagement

Team IHH is onderdeel van het programma Transparant. Binnen dit programma houden we ons bezig met het verbeteren van de informatiehuishouding, actieve openbaarmaking en het afhandelen van Woo-verzoeken. De belangrijkste opdracht van Team IHH is om de directies van de kerndepartementen BZK en VRO te ondersteunen in het verbeteren van de kwaliteit van IHH. Het team heeft daarbij een aanjaagfunctie. In het team werken naast een coördinator zes informatiecoördinatoren en vier IHH-specialisten. Naast de ondersteuning van de directies werkt het team nauw samen met de andere programmaonderdelen, de uitvoeringsorganisaties van BZK en VRO en het deelstelsel IHH dat verantwoordelijk is voor de IHH-kaders van BZK en VRO.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Bijzonderheden

Heb je een vast dienstverband binnen het Rijk, dan kijken we graag naar de mogelijkheid van detachering.