Senior medewerker digitaliseringsproces

Senior medewerker digitaliseringsproces

Nationaal Archief

Dit ga je doen

Als senior medewerker digitale toegankelijkheid binnen het Nationaal Archief ben je verantwoordelijk voor de bestandsopnames bij het Nationaal Archief (NA) en de Regionale Historische Centra (RHC's).

Tijdens een bestandsopname controleer je archiefmateriaal op bijzonderheden waar tijdens het digitaliseringsproces rekening mee moet worden gehouden. Op basis van reeds bestaande richtlijnen, of bij een nieuwe situatie in overleg met benodigde collega’s bepaal je vervolgens hoe het archief gedigitaliseerd moet gaan worden. Vervolgens is het ook jouw taak om de gekozen methode helder vast te leggen in scaninstructies en deze te vertalen naar de werkvloer (intern en extern).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van de werkprocessen en bijbehorende handleidingen binnen het digitaliseringsproces. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schrijven van handleidingen voor gebruikers van een softwarepakket of het opstellen van een nieuw werkproces voor een nieuw type scanner.

Tot slot ben je ook achtervang van een collega binnen de afdeling digitalisering die zich bezighoudt met de beeldkwaliteit van de gescande archieven.

Je bent een essentieel onderdeel van de digitaliseringsketen waarbij je nauw samenwerkt met de collega’s van de afdeling (o.a. met materiele voorbereiding, beeldkwaliteit, controle, projectleiders) en daarbuiten om de vaak kwetsbare archieven veilig te digitaliseren volgens een uniforme, hoge standaard zodat ze vervolgens goed toegankelijk gemaakt kunnen worden voor een breed publiek.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Bestandsopnamen bij NA en RHC’s: Binnen het digitaliseringsproces ben je verantwoordelijk voor de bestandopnames bij het Nationaal Archief (NA) en de Regionale Historische Centra (RHC's).
• Contactpersoon voor scaninstructies: Functie als aanspreekpunt voor vragen over de scaninstructies, zowel binnen het NA als bij externe leveranciers.
• Adviseur: Zowel voor interne als externe projecten beoordeel jij het te digitaliseren materiaal en adviseer je over hoe dit het beste kan worden gedigitaliseerd.
• Inwerken en begeleiden van scanoperators: Het inwerken van nieuwe scanoperators binnen het NA en hen begeleiden bij hun werkzaamheden.
• Schrijven van scaninstructies en handleidingen: Verantwoordelijk voor het opstellen van duidelijke scaninstructies evenals handleidingen voor interne werkprocessen (incl. software-instructies), zodat iedereen weet hoe de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
• Kennis delen en het geven van cursussen: Af en toe cursussen geven om je kennis over werkprocessen en digitalisering over te dragen aan collega’s of nieuwe medewerkers.
• Achtervang beeldkwaliteit: Het zijn van achtervang van de collega die zich bezighoudt met beeldkwaliteit.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Ervaring met digitalisering of een vergelijkbaar proces waar zowel kwaliteit als productiesnelheid van belang zijn is een vereiste.
• Kennis van archiefmateriaal en daarbij horende uitdagingen voor digitalisering is een pré.
• Kennis van beeldkwaliteit is een pré.
• Vaardig in het schrijven van instructies en werkprocessen en dit ook vertalen naar de praktijk.
• Vaardig in het onderhouden van relaties met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende werkhouding.

Hier kom je te werken

Meer over Digitalisering

De afdeling Digitalisering heeft de opdracht de centrale en decentrale rijksarchieven te digitaliseren. Ook worden hier de overige digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief uitgevoerd.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.