Coördinator Facilitair en Huisvesting

Coördinator Facilitair en Huisvesting bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bouw jij mee aan de werkomgeving van dé privacy toezichthouder van Nederland?

Dit ga je doen

In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel tussen de AP en onze leveranciers. Jij bent de regisseur die ervoor zorgt dat vraag en aanbod op het gebied van facilitair management en huisvesting perfect op elkaar aansluiten. Je schakelt moeiteloos op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Regievoering en leveranciersmanagement: Je onderhoudt de contacten met partners zoals FM Haaglanden en het Rijksvastgoedbedrijf. Je bewaakt de kwaliteit, tijdlijnen en budgetten van lopende opdrachten.
• Behoeften inventariseren: Je haalt de wensen en eisen op binnen de AP en vertaalt deze naar concrete opdrachten voor leveranciers.
• Implementatie en projecten: Je zorgt voor de uitrol van nieuwe diensten. Soms betekent dit afstemming met de ondernemingsraad, soms leid je een compleet innovatieproject.
• Vertegenwoordiging: Je participeert in overleggen en behartigt de belangen van de AP bij grotere ontwikkelingen bij stakeholders.
• Teamcoördinatie: Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Facilitair en Huisvesting en zorgt dat iedereen in zijn kracht staat.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur Bedrijfsvoering.

Wij zoeken een collega met:

• Doortastendheid: Je werkt naar een concreet resultaat of effect en krijgt dingen voor elkaar.
• Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en komt met creatieve oplossingen.
• Overtuigingskracht: Je weet draagvlak te creëren voor vernieuwing, zowel intern als extern.
• Nauwkeurigheid: Je bent scherp op de details zonder het grote geheel uit het oog te verliezen.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de belangen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en acteert daar proactief op.

Jij bent een verbinder die resultaatgericht te werk gaat. Je haalt voldoening uit het stroomlijnen van processen en het scherp houden van leveranciers. In een dynamische omgeving bewaar jij het overzicht en durf je prioriteiten te stellen.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Ruime ervaring met het regisseren van facilitaire diensten en/of huisvestingsvraagstukken.
• Ruime succesvolle ervaring als projectleider of met het aansturen van programma’s.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een sterke pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je weet pragmatiek en kaders in goede balans te brengen en belangen goed af te wegen.
• Een flexibele en vernieuwende instelling die meebeweegt met een groeiende organisatie.

Hier kom je te werken

Meer over HR, Procesondersteuning, Secretariaat en Facilitair

Je komt te werken als Coördinator Facilitair en Huisvesting bij de afdeling HR, Procesondersteuning, Secretariaat en Facilitair van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling HR, Procesondersteuning, Secretariaat en Facilitair zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken.

Over Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich sterk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacy toezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.