Senior adviseur inkoop

Senior adviseur inkoop

Autoriteit Persoonsgegevens

We zijn, ter versterking van het bestaande team, op zoek naar een senior adviseur inkoop met uitgebreide kennis en ervaring van inkoop volgens aanbestedingswet- en regelgeving. Dan wel een leergierige adviseur die verder wil investeren in zijn of haar kennis en ervaring.

Binnen het inkoopteam ligt het zwaartepunt bij de begeleiding en uitvoering van enkelvoudig onderhandse procedures en minicompetities onder raamovereenkomsten. Daarnaast worden op jaarbasis ook talrijke meervoudig onderhandse en, in beperkte mate, Europese aanbestedingsprocedures uitgevoerd. De inkooponderwerpen zijn divers, met de nadruk op het gebied van IT, inhuur en opleidingen. Daarnaast is team inkoop bezig met het verder professionaliseren en optimaliseren van de inkoopprocessen.

Samen met jouw toekomstige collega’s zorg je er voor dat inkooptrajecten doelmatig en rechtmatig volgens wet- en regelging worden uitgevoerd. Tevens geef je input en vorm aan het inkoopbeleid van de AP. Vanuit jouw rol adviseer je over de meer complexe (IT-)aanbestedingen, zowel meervoudig als Europees. Daarbij waarborg je de juridische juistheid van aanbestedingen en contractvorming en ben je een stevige gesprekspartner voor de interne klant alsook potentiële leveranciers.

Verder participeer je in de periodieke team overleggen en fungeer je als sparringpartner met je collega inkoop adviseurs. Hiernaast ben je ook contactpersoon voor bijeenkomsten en vragen vanuit de Rijksinkoopcategorieën waar de AP aan deelneemt. Je adviseert aan de voorkant over de eventuele deelname van de AP aan een Rijksbrede aanbesteding en vertegenwoordigt de AP in deze overleggen. Tot slot ben je de inkoopambassadeur binnen de AP als het gaat om verduidelijking en informatie met betrekking tot inkoop- en aanbestedingsregels.

Dit bieden we nog meer

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)
• Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• Betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
• Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures binnen de (Rijks)overheid
• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Kennis van meerdere inkoopgebieden, kennis van het ICT-domein is een sterke pre
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI2 (of vergelijkbaar)

Verder heb/ben je:

• Klantgericht, accuraat en goed in het omgaan met deadlines
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van het systeem Leonardo (Oracle) en/of platform Mercell is een pre
• Ervaring met het opereren in een (politiek-)bestuurlijke omgeving is een pre

Aanvullende competenties

• Resultaatgericht
• Integer
• Accuraat
• Proactief

Voldoe jij nog niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Schroom dan niet om tóch te solliciteren. Door middel van een aanloopschaal kunnen we dan misschien alsnog samen verder.

Hier kom je te werken

Meer over Financiën, Inkoop & Staftaken

De afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken is onderdeel van de Directie Bedrijfsvoering en houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatie brede juridische vraagstukken. Financiën en Inkoop zijn verantwoordelijk voor het creëren van een gezonde financiële basis, rechtmatige en doelmatige inkopen en zorgen voor processen en afspraken (intern en extern) die dit borgen. Je gaat werken binnen het team Inkoop. Het team bestaat momenteel uit drie adviseurs inkoop.

Over Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacy toezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën. Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen. Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.