Senior inkoopadviseur

Een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland vraagt om slimme inzet van publiek geld. Als senior inkoopadviseur zorg jij ervoor dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de juiste expertise en dienstverlening inkoopt om beleid ook echt waar te maken. Van verkeersveiligheid tot duurzaamheid en toezicht: jij verbindt maatschappelijke ambities met de markt.

Dit ga je doen

Hoe jij bijdraagt

Als senior inkoopadviseur begeleid je complexe (Europese) aanbestedingen van begin tot eind. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, zoals de inkoop van attentieborden voor verkeersveiligheid, veldwerkonderzoeken voor de ILT of de inzet van specialistisch personeel. Daarmee zit je dicht op het beleid én op de uitvoering.

In de aanloop naar een inkooptraject ga je in gesprek met opdrachtgevers om de vraag scherp te krijgen. Je stelt kritische vragen, brengt belangen in kaart en creëert draagvlak. Op basis daarvan bepaal jij welke inkoopprocedure het beste past en ontwikkel je een aanbestedingsstrategie. Je werkt scenario’s uit, houdt rekening met marktontwikkelingen en brengt risico’s inzichtelijk.

Tijdens het traject begeleid je de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteer je de beste aanbiedingen uit de markt. Daarnaast draag je actief bij aan de doorontwikkeling van de inkoopfunctie binnen IenW, bijvoorbeeld op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen of kennisdeling binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• adviseren van opdrachtgevers over inkoopstrategieën en -procedures
• voorbereiden en begeleiden van (Europese) aanbestedingen van A tot Z
• analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar passende scenario’s
• identificeren en beheersen van risico’s binnen inkooptrajecten
• deelnemen aan werkgroepen gericht op verbetering en vernieuwing van de inkoopfunctie

Jouw team

Je werkt in een team van inkoopprofessionals binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen ondersteunen jullie verschillende onderdelen van het ministerie en werken jullie aan uiteenlopende beleidsopgaven. Binnen het team is veel ruimte voor kennisdeling en ontwikkeling. Je werkt intensief samen met collega’s en bent voor specifieke onderwerpen een aanspreekpunt. Samen zorgen jullie ervoor dat de inkoopfunctie steeds verder professionaliseert en bijdraagt aan de maatschappelijke doelen van IenW.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je bent in het bezit van minimaal een hbo-diploma in een relevante richting en bij voorkeur heb je een afgeronde inkoopopleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingstrajecten binnen de (semi)-overheid waarin je jouw kennis op het gebied van aanbestedingsrecht hebt ingezet.
• Je kunt een advies duidelijk en beargumenteerd mondeling overbrengen en bent tegelijkertijd in staat om dit ook op papier scherp, gedetailleerd en samenhangend te formuleren.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: effectief samenwerken met collega’s, andere afdelingen en externe partijen om doelen te bereiken. In deze rol werk je intensief samen met opdrachtgevers, collega’s in het team én marktpartijen. Samen bepaal je de beste inkoopstrategie, ontwikkel je scenario’s en begeleid je aanbestedingen. Zonder goede samenwerking kan het traject vertragen of mislopen.
• Plannen & organiseren: taken efficiënt en doelgericht structureren, prioriteiten stellen en deadlines halen. Je begeleidt complexe Europese aanbestedingen van A tot Z. Dit vraagt overzicht, planning van verschillende stappen en coördinatie tussen interne en externe stakeholders, zodat alles tijdig en correct wordt uitgevoerd.
• Organisatie sensitiviteit: inzicht hebben in hoe de organisatie werkt, welke processen en cultuur er zijn, en hier effectief op inspelen. Je werkt binnen IenW met verschillende onderdelen van het ministerie. Begrijpen hoe beslissingen worden genomen, wie invloed heeft en hoe informatie stroomt, helpt je om draagvlak te creëren en opdrachten succesvol te implementeren.
• Bestuurssensitiviteit: tactvol en effectief opereren binnen een politiek-bestuurlijke context, rekening houdend met belangen, verhoudingen en besluitvormingsstructuren. Als senior inkoopadviseur werk je dicht op beleid dat maatschappelijke impact heeft. Je adviseert over inkooptrajecten die politieke of publieke aandacht kunnen hebben. Goed inschattingsvermogen voorkomt conflicten, versterkt de relatie met opdrachtgevers en zorgt dat besluiten gedragen worden.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Voor deze vacature hebben we 2 fte beschikbaar.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.