Contract- en leveranciersmanager

Contract- en leveranciersmanager

Huurcommissie (Ministerie van VRO)

Dit ga je doen

Zin om grip te brengen in een IV-regieorganisatie in ontwikkeling? Als contract- en leveranciersmanager bij de Huurcommissie breng jij rust, overzicht en waarde. Je zorgt dat contracten actueel en vindbaar zijn en worden nageleefd. Dat doe je zakelijk scherp en vanuit een constructieve samenwerking. Want jij weet: goede afspraken zijn de basis voor soepele dienstverlening.

Wat ga jij doen?

In deze rol zorg je dat de Huurcommissie precies weet wat is afgesproken, met wie en tegen welke voorwaarden. Je houdt het contractlandschap vindbaar en op orde, checkt prestaties op KPI’s en grijpt in bij afwijkingen. Je signaleert vroegtijdig financiële, juridische en operationele risico’s en zet verbeteringen in gang. Altijd vanuit de vraag: ‘Wat levert dit onze organisatie op?’. Als contract- en leveranciersmanager werk je samen met inkoop-collega’s en externe overheidspartijen waarvan we diensten afnemen. Concreet ga jij bezig met het:

• onderhouden van structureel contact met leveranciers en interne stakeholders, zodat iedereen op één lijn zit.
• bewaken van SLA’s en KPI’s, en escaleren wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• beheren van contracten over de hele looptijd, van wijzigingen en verlengingen tot opzeggingen.
• signaleren van risico’s en adviseren over corrigerende maatregelen, hercontractering of beëindiging.
• opstellen van managementrapportages en op orde houden van contractdossiers voor audits en reviews.

De Huurcommissie ontwikkelt zich naar een regieorganisatie op informatievoorziening. De informatievoorziening moet voldoen aan rijksbrede normen voor veiligheid, privacy en betrouwbaarheid. Dat maakt jouw rol als contract- en leveranciersmanager extra belangrijk: jij bewaakt samen met collega’s dat contracten passen binnen de kaders en tegelijk praktisch zijn voor gebruikers. De belangrijkste kenmerken van onze werkwijze zijn daarbij: agile, multidisciplinair en focus op klantwaarde, snelle feedback en continue verbetering.

Je werkt in team Informatievoorziening en wordt niet zomaar ergens ‘neergezet’. De Huurcommissie staat bekend als een mensgerichte organisatie met korte lijnen. Binnen jouw team werk je met collega’s die hun vak goed kennen en elkaar actief helpen. Je krijgt de tijd om het primaire proces, de systemen en de organisatie te leren kennen, en je bouwt mee aan een team én rol die nog volop in ontwikkeling zijn. Ook buiten het werk zijn er diverse activiteiten waaraan met enthousiasme wordt meegedaan. Van pubquizzen tot boekenclub.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je werkt graag gestructureerd, met oog voor details en overzicht. Je analyseert snel wat er speelt, stelt scherpe vragen en overtuigt op inhoud. Onderhandelen voelt natuurlijk, zonder dat je de relatie stukmaakt. Je schrijft helder en eenduidig, zodat afspraken voor iedereen duidelijk zijn. Kan jij stevig blijven als belangen botsen en de tijd dringt? Dan past de rol van contract- en leveranciersmanager goed bij je. Dit neem je ook mee:

• tenminste een hbo-werk- en -denkniveau.
• aantoonbare kennis van IT-contracten, SLA’s, DAP’s en licentiebeheer.
• ervaring met leveranciersmanagement en prestatiesturing op basis van afspraken en cijfers.
• financieel inzicht en gevoel voor risico’s, compliance en auditvragen.

Hier kom je te werken

Meer over De Huurcommissie

Het team Informatievoorziening van de Huurcommissie is een regieorganisatie. Het team richt zich op de functionele kant van de informatievoorziening en de applicaties op strategisch, tactisch en operationeel vlak. Het technisch beheer, applicatiebeheer en specifieke/aanvullende dienstverlening ligt buiten de eigen organisatie van de Huurcommissie. Voor het technisch beheer, applicatiebeheer en specifieke/aanvullende dienstverlening werkt de Huurcommissie met markpartijen. De afdeling bestaat uit 19 enthousiaste collega’s in verschillende IV functies die gedreven zijn om een volgende stap te maken in de professionalisering van de afdeling.

Over Huurcommissie (Ministerie van VRO)

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden wij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen we zelf onderzoek in de woning. Onze uitspraken zijn gebaseerd op de wet. De Huurcommissie is volop in beweging. Naar aanleiding van nieuwe wetgeving breiden we onze taakgebieden uit. Ook komen er nieuwe collega’s bij. Vanuit de politiek en de samenleving is er op dit moment volop aandacht voor het thema wonen. Vanzelfsprekend zijn we daar als medewerkers van de Huurcommissie goed van op de hoogte en nauw bij betrokken. Belangrijk in ons werk is dat we begrijpelijk, duidelijk en transparant zijn. In onze relatie met huurders, verhuurders, gemeenten en andere relaties zijn we laagdrempelig, vriendelijk, integer en toegankelijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.