Office Manager

Ben jij een georganiseerde Office Manager die graag alles op rolletjes laat lopen? Zorg jij voor een soepele kantoororganisatie met een prettige werkomgeving? Lees dan verder!

De functie

Ben jij een geboren organisator, en vind jij het leuk om te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie en het professioneel inrichten van facilitaire processen. In deze regisserende rol breng jij structuur in huisvesting en facilitaire zaken en fungeer je als aanspreekpunt voor leveranciers, collega’s en stakeholders. Daarbij zorg je voor de budgetbewaking en adviseer je over facilitaire vraagstukken.

Dit is wat je gaat doen als Office Manager:

• Coördineren van het dagelijks functioneren van het kantoor en het aansturen van de huismeester;
• Verbeteren en structureren van facilitaire processen, inclusief het signaleren en uitwerken van verbetervoorstellen;
• Beheer van contracten, inclusief het bewaken van budgetten en afstemming op organisatiebehoeften;
• Coördineren van facilitaire projecten, zoals herinrichting en verhuizing;
• Zorgen voor een veilige, prettige en goed functionerende werkomgeving.

Dit is wat je meebrengt

In deze rol komt jouw gestructureerde aanpak en organisatietalent goed van pas. Je weet verbeterpunten te signaleren en concrete acties op te zetten en kunt soepel communiceren met verschillende stakeholders. Daarnaast verwachten we:

• Een afgeronde facilitaire opleiding of meerdere jaren relevante werkervaring;
• Ervaring met aansturing van externe leveranciers;
• Kennis van contractbeheer en samenwerking met huisbazen en aannemers;
• Affiniteit met kantoorautomatisering en hybride werken;
• Het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te handelen.

Dit is wat wij jou bieden

• Basissalaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld.
• Vakantiegeld, persoonlijk budget van 17,5 % en een keuzebudget van 12,5% van het brutosalaris.
• Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
• Mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
• Keuzebudget én persoonlijk budget (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).