Inkoopadviseur (m/v/x)

Impact maken voor de NPO én je vak verder uitbouwen? Kom bijdragen als medior inkoopadviseur aan de ontwikkeling en uitvoering van een toekomstgerichte inkoopstrategie bij een werkgever die in je wil investeren!

Inkoopadviseur (m/v/x)

Let op dit is een vacature alleen voor medewerkers van de NPO zelf.

Dit ga je bij ons doen

De NPO opereert in een mediaketen die snel verandert. Als medior inkoopadviseur zorg jij ervoor dat onze inkoop van producten en diensten slim, rechtmatig en toekomstgericht gebeurt. Je pakt zelf de regie in verschillende inkoop‑ en aanbestedingstrajecten en begeleidt zowel meervoudig onderhandse als Europese aanbestedingen. Dat doe je vanaf de eerste behoeftebepaling tot en met de uiteindelijke gunning. Daarbij werk je nauw samen met collega inkoopadviseurs en contractmanagers en zet je AI‑ en digitale tools in om het proces sneller en kwalitatief sterker te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s uit verschillende teams en zorgt dat het inkoopproces helder, transparant en doelmatig verloopt;
• je geeft gevraagd en ongevraagd advies, lost vragen snel op en helpt teams om tijdige en goede keuzes te maken;
• je denkt creatief mee, doet marktconsultaties en vertaalt veranderende behoeften naar een passende inkoopstrategie;
• je schrijft duidelijke inkoopdocumenten, zoals aanbestedingsstrategieën, beoordelingsleidraden en gunningsstukken, en borgt elke stap in onze systemen;

Je werkt actief mee aan AI‑gedreven aanbesteden:

• je maakt scherpe AI‑prompts en herbruikbare templates;
• je gebruikt tooling en data om uitvragen en beoordelingsleidraden consistenter te maken;
• je verkort doorlooptijden en verkleint de foutkans.

• je helpt collega’s om AI slimmer in te zetten en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze NPO‑brede inkoopfunctie.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• op jouw cv staat minimaal 3 jaar relevante werkervaring en je kunt een volledig Europees aanbestedingstraject zelfstandig begeleiden;
• je hebt aantoonbare ervaring met generatieve AI binnen inkoop of aanbestedingen en zet dit zelfstandig en doelgericht in;
• je schakelt gemakkelijk tussen sturen en afwachten. Ook als de druk oploopt, houd jij het overzicht en denk je in mogelijkheden;
• kennis van M365 Copilot of vergelijkbare tooling is mooi meegenomen.

Als medior inkoopadviseur ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent proactief, organisatiesensitief en denkt oplossingsgericht. Je werkt graag samen in multidisciplinaire teams, maar neemt ook zelfstandig de regie wanneer dat nodig is. Je weet wanneer je een senior collega moet aanhaken en je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega‑inkopers als het gaat om slimmer en consistenter werken met AI.

Team Inkoop & Contractmanagement

Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement (I&C), onderdeel van de directie Financiën. Het I&C‑team adviseert en ondersteunt het bestuur en alle directies en afdelingen binnen de NPO op het gebied van inkoop, aanbesteden en contracten. Het team bestaat uit drie inkoopadviseurs, waaronder jij, twee contractmanagers en één inhuurmanager; daarmee is alle expertise rondom inkoop en contractmanagement binnen de NPO gebundeld. Vanuit die positie werk je in multidisciplinair verband samen met collega’s binnen de directie Financiën en stakeholders in de organisatie.

De directie Financiën geeft vorm aan de financiële sturing en verantwoording van de publieke omroep. De directie Financiën en de afdeling I&C zijn volop in beweging en bieden ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We zetten daarbij expliciet in op een transitie naar AI‑gedreven inkoop en contractmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

• je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• wij hebben een NPO Academy zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.

De functie van medior inkoop adviseur wordt voor minimaal 28 en maximaal 36 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen €3.995,= en € 6.103,= bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van opleiding, ervaring en equal pay (m/v/x). Het gaat om een vaste baan. Voor collega’s die intern doorgroeien naar een andere functie/schaal zijn regels vastgelegd.