Informatiebeheerder

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder houd je toezicht op de correcte uitvoering van de archiefbeheersregels, zodanig dat de kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling geborgd is voor rechtbank Den Haag, het gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven. Daartoe coördineer je dagelijks de uitvoering van dossiervorming en -verstrekking, het schonen en vernietigen van dossiers en houd je een bestandenadministratie bij. Je begeleidt archiefonderzoeken, stelt rapportages op en je neemt deel aan onderzoeken van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Daarnaast adviseer je zowel de operationeel manager archief en/of de teamvoorzitter Facilitair bij, en lever je een bijdrage aan de totstandkoming van projectplannen voor het beheer en de bewerking van archieven. Als lid van de lokale aanwijscommissie vertegenwoordig je de archieven van rechtbank Den Haag, gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven bij het landelijke archivarissen overleg (LAO).

Verder ben je verantwoordelijk voor de overbrenging van archieven naar het Nationaal Archief; je maakt hiervoor in samenspraak met de archivaris een plan van aanpak, de beschrijvingen (van de organisatie) en een inventarisatielijst van de over te brengen archiefbescheiden en je onderhoudt contacten bij het Nationaal Archief. Je houdt regelmatig steekproeven op het digitaliseringsproject SoS.

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is;
• jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan de rechtsgang, omdat je de gerechtsteams ondersteunt bij het beheren van informatie en documentatie;
• je in een gezellig en hecht team werkt;
• je nauw samenwerkt met je collega’s en je leidinggevenden jouw mening en input waarderen.

Wat we van jou verwachten

Voor deze rol breng je de nodige kennis mee van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en van de archiefwet en -regelgeving. Je hebt ervaring met het onderhouden en binnen gestelde kaders beheren van verschillende ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken.

Heb jij:

• een relevante hbo-diploma (bijvoorbeeld Record Manager of Informatiebeheer);
• kennis van en ervaring met het werken met Microsoft Office;
• minimaal twee jaar relevante werkervaring met de bovengenoemde werkzaamheden;
• een proactieve en klantgerichte houding;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Kun jij:

• nieuwe landelijke ontwikkelingen je snel en zelfstandig eigen maken;
• goed zelfstandig en zorgvuldig werken;
• meedenken en actief de samenwerking met zowel interne als externe partners opzoeken.

Voldoe je niet aan alle functie- en opleidingseisen, maar vind jij dat je wel degene bent die wij zoeken? Solliciteer dan toch en overtuig ons met je motivatie!

Waar kom je te werken

Team Facilitair maakt onderdeel uit van team Bedrijfsvoering en draagt bij aan de maatschappelijke functie van de rechtspraak door het primair proces, leidinggevenden en het gerechtsbestuur te ondersteunen en te adviseren. Hierin fungeert het team als kritisch klankbord en bewaken wij de kwaliteit van dienstverlening en werkprocessen. Als informatiebeheerder kom je te werken in team archief. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers, ter ondersteuning van de gerechtsteams. Hiervoor zijn werkprocessen ingericht om de archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Jij komt te vallen onder de operationeel manager archief, die verder ondersteund wordt door een managementondersteuner en coördinatoren. Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair.

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele sfeer.