Medewerker analyse en rapportage

Functieomschrijving

Werken met professionals, financiële verslaggeving en interne beheersing binnen een grote internationale organisatie als TU Delft is even veelzijdig als uitdagend. Wij zijn op zoek naar een medewerker Analyse & Rapportage (financial control) voor de (tussen)holding / dochteronderneming TU Delft Services (TDS).

Als financial controller ben jij mede verantwoordelijk voor het tijdig, juist volledig en betrouwbaar beheer van de financiële administratie en in het bijzonder de consolidatie van alle deelnemingen binnen TDS. Daarnaast vervul je ook één of meer centrale taken.

Je fungeert mede als brug tussen de administratie en business- en projectcontrol, en het is mede jouw taak om:

• de planning van de financiële processen (begroting, periodeafsluitingen, prognoses, jaarverslag) binnen TDS uit te zetten en te bewaken;
• de begroting en kwartaalrapportage van TDS op te stellen;
• de (geconsolideerde) jaarrekening van TDS op te stellen;
• contacten met de accountant te onderhouden;
• de periodieke consolidaties zelfstandig in Excel uit te voeren en te beheersen, waarbij deelnemingsverhoudingen en financiële vaste activa voor jou bekend terrein zijn;
• proactief mee te denken om de administratie haar uitvoerende registratieve functie adequaat uit te laten oefenen en daarmee de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de financiële verantwoording te kunnen garanderen;
• klantgericht te analyseren en te reporten om de business controller meerwaarde te kunnen laten leveren aan de collega’s buiten Finance;
• bijdragen aan verbeterprojecten om processen en systemen verder te uniformeren en te automatiseren.

Je bent als medewerker Analyse & Rapportage tevens de linkin pin naar andere Finance teams.

Binnen het Finance team van TDS heb jij veelvuldig contact met de business controllers over status, voortgang en bijzonderheden omtrent jou specifieke aandachtspunten van die beheerseenheid.

Functie-eisen

Werkervaring:

• Je hebt ervaring met werken op een (tussen)holding en het uitvoeren van consolidaties (in Excel) van een (tussen)holding, begrip van deelnemingsverhoudingen, financiële vaste activa en daarmee gepaard gaande financiële transacties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van boekhoudkundige transacties / journaalposten.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van (financiële) processen (AO/IC) en het verstrekken van richtlijnen, procedures, en voorschriften met de (financiële) wetgeving als basis.
• Je hebt ervaring met het opstellen van financiële specificaties gerelateerd aan de onderbouwing van het jaarrekening dossier.
• Je vindt het leuk om (financiële) informatie te optimaliseren zodat het lijnmanagement de (financiële) processen adequaat kan beheersen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verschillende financiële rapportages, begroting en jaarrekening.
• Je verricht handelingen om zorg te dragen dat financiële verantwoordingen juist, volledig, tijdig en betrouwbaar zijn, de allocatie van opbrengsten en kosten conform de werkelijkheid in de administratie zijn weerslag krijgt.

Opleidingsniveau en persoonlijke competenties:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 4 jaar werkervaring, waarbij het zelfstandig voeren van een administratie een vereiste is;
• Je hebt een relevante HBO opleiding en gedegen vakinhoudelijke kennis op het gebied van financial control, ervaring in de accountancy is een pré;
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante wet en regelgeving en administratieve organisatie;
• Je bent een teamspeler en vindt het fijn om samen te werken, maar je bent ook in staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren;
• Je hebt een initiatiefrijke, klantgerichte houding, stuurt op resultaat en beschikt over vaardigheden om te plannen en organiseren;
• Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak;
• Je betrekt stakeholders, hebt gevoel voor organisatie en verschillende belangen;
• Je bent in staat complexe zaken eenvoudig uit te leggen en kunt een brug slaan tussen collega’s binnen en buiten Finance.

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.