Medewerker Inkoop

Medewerker Inkoop

Ben jij organiserend, administratief onderlegd en heb je affiniteit met inkoopprocedures, en/of bekend met contractbeheer? Dat komt goed uit, wij zijn namelijk naar iemand op zoek die deze veelzijdige rol op zich kan nemen! Bijkomend voordeel, je komt in een ontzettend leuk en divers team terecht. Wie wil deze kans nou niet?

Jouw rol

Als medewerker inkoop ben je een belangrijke pilaar in het team. In deze functie werk je binnen het team nauw samen met de inkoopadviseurs. Je ondersteunt deze collega’s bij de administratie, planning en analyses. Buiten het team ben je voor de interne klanten zoals behoeftestellers, contractmanagers, projectleiders en managementassistenten een vraagbaak op het gebied van inkoop en contractmanagement. In voorkomend geval geef je ook eenvoudig advies op inkoop- en aanbestedingsvragen, verwijst door naar SelfService of je speelt de vraag door naar een inkoopadviseur.

Je deelt je kennis en werkt mee aan de professionalisering en zichtbaarheid van de inkoopfunctie. Ook vind je het leuk om samen met collega’s te werken aan ontwikkeling van het team zelf.

Dit ben jij

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie op het gebied van Inkoop en aanbestedingen.
• Goede kennis van, handigheid en werkervaring met financiële systemen, Excel en databestanden.
• Kennis van aanbestedingsplatforms is een pré.
• Werkervaring in deze functie binnen de publieke sector is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het maken van rapportages en het oppakken van (complexe) uitzoekvragen.
• Je kunt goed zelfstandig en nauwkeurig werken, plannen en organiseren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de te behalen resultaten, staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig.

Ons aanbod

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Het salaris bedraagt € 3.206,00 tot € 4.499,00, afhankelijk van je achtergrond, conform schaal 8 en op basis van 36 uur in de week.
• Je ontvangt een individueel Keuze Budget van 17,05%.
• 32-36-urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride
• Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel.
• We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.

Het team

Team Inkoop wordt ingeschakeld door interne klanten voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop in de breedste zin. Denk bijvoorbeeld aan de aanbestedingen zoals de toegangscontrole van het stadskantoor, verbouwing van het Prinsenhof, een leermanagementsysteem, de nieuwbouw van schoolgebouwen en aanbestedingen i.h.k.v. de energietransitie.

Belangrijkste doel van het team voor de organisatie en daarmee de stad Delft is het leveren van een significante bijdrage aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met beleidsdoelen zoals o.a. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Het is een klein slagvaardig team waar ook veel ruimte is om je zelf te ontwikkelen, door coaching “on the job”, workshops en opleidingen. Wij zijn een team van (straks weer) zeven collega’s met verschillende rollen/taken, waarbij ieder zijn verantwoordelijkheid pakt en goed kan samenwerken.

Er is daarbij aandacht voor elkaar binnen het team. Zo staan we open voor elkaars feedback en reflecteren we regelmatig op ons werk en onze adviezen. Dit doen we o.a. door een informele kwartaalafsluiting, teamuitjes en collegiale afstemming tijdens bijvoorbeeld een wandeling door het mooie Delft.