Project Secretary

Heb jij affiniteit met scheepsbouw, projectmanagement, ben je georganiseerd en servicegericht, en klaar om aan de slag te gaan bij de marktleider in de scheepsbouw? Lees dan verder en solliciteer direct op de vacature van Projectsecretaresse Scheepsbouw binnen ons Project Management Office bij Royal IHC in Kinderdijk!

Functieomschrijving

Als Projectsecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons projectmanagementteam door te zorgen voor een soepel verloop van alle projectactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, coördinatie en communicatie binnen het Project Management Office.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het projectmanagementteam.
• Alert zijn op alle lopende activiteiten binnen de projecten.
• Vergaderingen plannen en agenda’s coördineren.
• Reizen organiseren, inclusief visumprocedures.
• Regelen van voorzieningen voor internationale klanten of vertegenwoordigers (zoals huisvesting en verblijfsvergunningen).
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderagenda’s, notulen en projectdocumentatie.
• Projectbestanden en -documentatie beheren, met aandacht voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.
• Communicatie faciliteren tussen projectstakeholders, teamleden, klanten en leveranciers.
• Overige administratieve taken uitvoeren indien nodig.

Functie-eisen

• Ervaring als projectsecretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en coördinatietalent.
• Flexibel en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met IT-tools.
• Sociaal vaardig en in staat goed samen te werken binnen een team.

Royal IHC biedt jou:

• Een salaris tussen €3558,- en €4385,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld.
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
• Flexibel werken: een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
• Een solide pensioenopbouw via PME.
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten vergoed te krijgen.