Eventmanager Marketing en Communicatie

Zit organiseren in jouw DNA en wil je een bijdrage leveren in een werkveld wat ‘ertoe doet'? Zet jij zonder moeite een draaiboek in elkaar voor een online of offline event en loop je over van frisse ideeën? Pak dan nu je kans!

Eventmanager Marketing en Communicatie

Dit ga je doen

Heb je zin om de mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Als eventmanager weet je hoe je via evenementen en bijeenkomsten contact legt én houdt met onze in- en externe doelgroepen, zoals patiënten, medewerkers, studenten en stakeholders op het Utrecht Science Park. Je zet hierbij je kennis en organisatietalent in om mooie resultaten te bereiken. Dit doe je door live evenementen in huis of buiten de muren van het UMC Utrecht neer te zetten. Maar ook door het organiseren van webinars vanuit onze eigen professionele studio en het begeleiden van videoproducties. Dat de omstandigheden soms hectisch zijn is voor jou geen probleem. Sterker nog, je houdt wel van een beetje reuring. Je blijft ook onder druk accuraat en in verbinding met je collega’s en opdrachtgevers.

Hier ga je werken

Je gaat werken binnen de dienst Marketing en Communicatie bij het team Content en Events, een zeer dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde, en met jouw inzet kunnen collega’s op jou bouwen. Jij ziet het als een uitdaging om in een complexe organisatie te ontdekken hoe de lijntjes lopen en zaken voor elkaar te krijgen.

Als Universitair Medisch Centrum brengen we de werelden van onderzoek, zorg en onderwijs bij elkaar. Door het verbinden van deze werelden creëren we een omgeving waarin ieder mens, iedere patiënt, student of collega, gezien en gehoord wordt.

De dienst Marketing en Communicatie bestaat uit 5 teams: Merk & Marketing, Huis, Samenleving & Wetenschap, de Foundation en Content & Events en wordt aangestuurd door de directeur Marketing en Communicatie. Als eventmanager ben je samen met je collega-eventmanagers onderdeel van het team Content & Events (18 fte). Onder de communicatieprofessionals bij de dienst heerst een collegiale, informele sfeer en gezonde teamspirit. Projecten worden interdisciplinair aangepakt. Kennisverbreding in de snel veranderende wereld is een vanzelfsprekend onderdeel van je werk.

Dit neem je mee

• Je hebt een fixersmentaliteit en bent een positieve verbinder op hbo-niveau.
• Je hebt een affiniteit met zorg, onderzoek, onderwijs en de ambitie om te werken in een betekenisvolle, maatschappelijk relevante omgeving.
• Je organiseert de centrale UMC Utrecht-events op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs van a tot z en zorgt daarbij voor een goede intake, maakt het draaiboek, de planning, voert regie en houdt overzicht.
• Je werkt mee met je eventcollega’s op grotere projecten en pakt daarnaast ook zelfstandig een aantal evenementen op.
• Je bent sparringpartner voor je interne opdrachtgever. Ook regel je catering, inrichting, techniek en zorg je samen met een collega voor het communicatietraject.
• Je bent flexibel inzetbaar (het UMC Utrecht is 24/7 in bedrijf).
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in het organiseren van evenementen.
• Je bent gewend snel te schakelen, bent leergierig en servicegericht.
• In een grote organisatie weet je snel je weg te vinden en leg je makkelijk contacten.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.598 en € 5.669 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• In verband met een lopende organisatieontwikkeling binnen het UMC Utrecht betreft dit in eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar. De veranderingen die deze organisatieontwikkeling met zich meebrengt, creëren echter ook nieuwe kansen, waardoor er perspectief kan ontstaan op een vaste aanstelling en verdere doorgroeimogelijkheden.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze reiskosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals de aanschaf van een fiets of vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.