Senior Coördinerend Administratief Medewerker (SCAM) team Familie- en Jeugdrecht

Wat ga je doen?

Als Senior Coördinerend Administratief Medewerker (SCAM) ben je als meewerkend voorman/-vrouw verantwoordelijk voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden door het operationeel aansturen van de administratief medewerkers op één van de locaties van het team Familie- en Jeugdrecht.

De werkzaamheden bestaan met name uit het verdelen en prioriteren van werkzaamheden, het stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers en het geven van feedback. Je coördineert de werkprocessen van de administratieve voorbereiding en nabewerking van zaken en zittingen en draagt zorg voor een zorgvuldige en efficiënte inrichting van deze werkprocessen.

Je signaleert knelpunten in werkprocessen, planning of samenwerking en bespreekt deze met het hoofd administratie. Je werkt nauw samen met de collega SCAM van de locatie Zwolle en het hoofd administratie. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt voor administratief medewerkers en ben je operationeel aanspreekpunt wanneer processen of voortgang onder druk staan.

Ook het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen, zoals werkoverleggen en afstemmingsmomenten binnen het team en met andere betrokkenen, maakt onderdeel uit van je functie.

De komende jaren zullen in het teken staan van de transitie van papieren naar digitale werkstromen. In deze ontwikkeling speel je een belangrijke en actieve rol.

Een bijzondere baan omdat…

Combinatie van coördineren en meewerken

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de aansturing, maar staat ook zelf midden in het werk. Hierdoor heb je direct invloed op de kwaliteit, voortgang en samenwerking binnen het team.

Sleutelrol in de digitale transitie

De overgang van papier naar digitale werkstromen vraagt om overzicht, veranderkracht en begeleiding van medewerkers. In deze rol speel je daarin een zichtbare en bepalende rol.

Schakel tussen team en leiding

Als SCAM ben je het eerste aanspreekpunt voor administratief medewerkers en de verbindende schakel met het hoofd administratie en de collega-SCAM. Je signaleert knelpunten vroeg en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Met veel zelfstandigheid én fijne collega’s om mee te sparren. Je werkt in een professionele omgeving met maatschappelijke betekenis, waar samenwerking en zichtbaarheid belangrijk zijn. Daarnaast zijn je arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis ontvang je een salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8).
• Werktijden: je werkt binnen de reguliere kantoortijden van de griffie (08.30 – 17.00 uur). Als SCAM ben je zoveel mogelijk aanwezig en zichtbaar op de werkvloer, zodat je laagdrempelig aanspreekbaar bent voor collega’s.
• Arbeidsovereenkomst: je wordt aangesteld voor 32 tot 36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De functie wordt momenteel ingevuld in verband met een detachering. Bij goed functioneren en afhankelijk van de uitkomst hiervan, behoort verlenging tot de mogelijkheden.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Daarom ontvang je een ov-kaart (2e klas) waarmee je gratis naar je werk reist. Reis je met de fiets of auto, dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: bij een werkweek van 36 uur krijg je 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Keuzebudget: je ontvangt een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantie-uitkering en 13e maand). Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken om fiscaal voordelig je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals het kopen van extra verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, het aflossen van je studieschuld of deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat we van jou verwachten

Je weet je werk goed te plannen en te organiseren, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt gemakkelijk tussen rechtzoekenden, advocaten, rechters en collega’s, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt met oog voor detail én oog voor mensen.

Je begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt ervoor dat zaken en zittingen soepel verlopen, ook wanneer de druk toeneemt of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en bent een zichtbaar en benaderbaar aanspreekpunt voor collega’s.

Verder heb je:

• een mbo-4 of hbo diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting, en bij voorkeur ervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het werken met groepen mensen;
• een praktische en oplossingsgerichte aanpak en je durft knopen door te hakken wanneer dat nodig is;
• goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, benaderbare houding;
• een zorgvuldige en gedisciplineerde werkhouding en het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen;
• computervaardigheden, waaronder werken met MS Office, en je kunt werken in meerdere systemen tegelijk.

Waar kom je te werken

Bij rechtbank Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer

Team Familie & Jeugd

Het team Familie- en Jeugdrecht behandelt zaken met een grote impact op mensen, zoals huwelijk, echtscheiding, ondertoezichtstelling of crisismaatregelen. We werken vanuit Almelo en Zwolle met een divers team van rechters, juristen en administratieve krachten. Binnen ons team werken we met zo’n 120 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.