Applicatie Specialist M365

Digitalisering in het UMCG groeit hard en jij kunt daarin een bepalende rol spelen. Wij zoeken een Applicatiespecialist M365 die wil doorgroeien naar Product Owner. Wil jij bouwen aan een veilige en moderne digitale werkomgeving? Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen

Binnen Data & Digitalisering Operatie zijn we voor team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit (DSK) op zoek naar een enthousiaste en ervaren Applicatiespecialist M365 die het leuk vindt én in zich heeft om een meer coördinerende en richtinggevende rol binnen het team op zich te nemen.

In deze rol:

• Inventariseer je behoeften van gebruikers en stakeholders en vertaal je deze naar een heldere productbacklog voor het team, waarin richting, doelen en prioriteiten duidelijk zijn.
• Adviseer je de Productmanager over de visie op het product en denk je mee over een meerjarenroadmap voor verdere doorontwikkeling.
• Formuleer je samen met het team kaders, standaarden en richtlijnen voor het goed en veilig gebruik van M365 en gerelateerde diensten.
• Zorg je voor een optimaal functionerend product binnen de organisatie, waarbij je voortdurend de balans bewaakt tussen functionaliteit, veiligheid en beheerbaarheid.
• Werk je intensief samen met andere teams binnen de waardestroom Digitale Werkomgeving, waarvan DSK onderdeel uitmaakt.

Daarnaast geef je inhoudelijk sturing aan een team van negen Functioneel en Technisch Applicatiespecialisten. Je beheert en prioriteert de backlog, en neemt daarbij een natuurlijke coördinerende rol in. Samen met je teamgenoten zorg je dagelijks voor het goed en veilig gebruik van M365 en het kwaliteitsmanagementsysteem Zenya.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg voor iedereen. Data, technologie en AI spelen daarin een sleutelrol. Daarom hebben we Data & Digitalisering (D&D) opgericht: een afdeling waar kennis, mensen en middelen samenkomen om innovatie, onderwijs, excellente patiëntenzorg en toonaangevend onderzoek mogelijk te maken, maar ook om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten. Tot de standaard dienstverlening aan iedere medewerker behoort een digitale werkomgeving met M365 als meest zichtbare IT-oplossing voor dagelijks gebruik. Het is van groot belang dat deze omgeving goed en veilig wordt gebruikt.

De afdeling D&D

De afdeling D&D is opgedeeld in D&D Strategie en D&D Operatie. In D&D Operatie vindt het dagelijkse beheer en doorontwikkeling van IT-systemen plaats. Team DSK is binnen D&D Operatie gepositioneerd binnen D&D Diensten Werkplekservices.

“We zijn een hecht team dat elkaar helpt, uitdaagt en met humor samenwerkt. Wat mij betreft past iemand in deze rol als je energie krijgt van samenwerken, keuzes maken en anderen meenemen in veranderingen. Je staat er bij ons nooit alleen voor.”
Arnold Kempenaar, Applicatiespecialist

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, idealiter in Bedrijfskunde, Informatica of vergelijkbaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het product M365 en werkplekconcepten en bent intrinsiek gemotiveerd om de mogelijkheden van het pakket verder te ontwikkelen en aan de man te brengen.
• Je hebt ruime ervaring met het vakgebied Functioneel Beheer.
• Kennis van en ervaring met de rol Product Owner is een pré.
• Kennis van het kwaliteitsmanagementsysteem Zenya is een pré.

Persoonlijke competenties

• Je bent communicatief sterk en besluitvaardig; je kunt helder uitleggen, luisteren en knopen doorhakken wanneer het nodig is.
• Je bent analytisch, resultaatgericht, verbindend en stressbestendig. Je ziet verbanden en houdt het doel scherp in het vizier, ook onder druk.
• Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en weet mensen te motiveren. Je geeft richting zonder te duwen.

Wat bieden wij

• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• Hulp bij het inrichten van je thuiswerkplek.
• De mogelijkheid om in overleg je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
• Een werkomgeving waarin we geloven in de kracht van teamwerk en ernaar streven dat elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.