Medewerker Ondersteuning Leren & Ontwikkelen

Ben je een echt multitalent en heb je zin in een gevarieerde en uitdagende job in een groot team met gedreven professionals? Lees dan verder!

Sta jij klaar voor een cruciale rol in het bloeiende domein van Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de gemeente Den Haag? Als Medewerker Ondersteuning L&O ben jij de spil van onze afdeling, waarbij je een breed scala aan taken verricht om het succes van onze afdeling te waarborgen. Met jouw proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden ondersteun je ons team van professionals. Klaar om samen te bouwen aan een sterker Den Haag?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Ondersteuning (L&O) ben je een échte veelzijdige en onmisbare schakel. Je bent de drijvende kracht achter het plannen, organiseren en uitvoeren van een breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de bedrijfsvoering van de afdeling L&O én biedt directe ondersteuning aan de managers, zoals het beheren van de agenda's. Daarnaast zorg je ervoor dat alles op de afdeling soepel verloopt, waaronder het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere belangrijke bijeenkomsten voor het hele team.

In deze functie verdeel je je tijd efficiënt en effectief over vier hoofdtaken:

• je bent de verbindende schakel als het gaat om het reilen en zeilen van de afdeling L&O, van agendabeheer voor de managers L&O tot het faciliteren van lief- en leedactiviteiten;
• je ondersteunt de bedrijfsvoering van de afdeling L&O, van inkoop van goederen en diensten tot de financiële processen;
• je coördineert externe inhuur en werving en bent de contactpersoon voor zowel nieuwe medewerkers als voor alle interne en externe relaties;
• je ondersteunt bij communicatie door het beheren en up-to-date houden van promotiemateriaal en het assisteren van adviseurs bij het opmaken van materialen en rapportages en het beheer van de SharePoint pagina’s van L&O.

Je bent de verbindende schakel binnen de afdeling L&O, je staat klaar voor iedereen, van adviseurs tot leveranciers. Met jouw klantgerichte dienstverlening en scherp oog voor detail, ben je het aanspreekpunt voor alle organisatorische en administratieve zaken. Je ziet wat er nodig is, pakt het proactief op en gaat er direct mee aan de slag. Dankzij jouw handige manier van plannen en flexibele aanpak draag je bij aan het soepele functioneren van de afdeling L&O.

Wat bieden wij?

Je hebt een dynamische rol waarin je een onmisbare schakel bent, ondersteuning biedt én een essentiële rol speelt in het succes van de afdeling Leren & Ontwikkelen. Het samenwerken met verschillende professionals biedt jou volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.206,- en maximaal €4.499,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Wat vragen wij?

Je bent een teamspeler die initiatief neemt met een scherp oog voor resultaten en ervaring in projectmatig werken. Je ondersteunt het team zowel in het agendabeheer van de managers als in andere ondersteunende werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering van de afdeling. Je ziet wat er nodig is en pakt het direct op, of het nu gaat om het verbeteren van processen, het optimaliseren van faciliteiten of het strak organiseren van de SharePoint-omgeving. Met jouw vermogen om ideeën om te zetten in actie, heldere communicatie en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt en het team optimaal kan functioneren. Je blinkt uit in samenwerken en beschikt over uitstekende luistervaardigheden.

Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau in combinatie met meerdere jaren werkervaring met ondersteunende en projectmatige werkzaamheden. Hierdoor ben je in staat om mee te denken over de toekomstige huisvesting van de afdeling, de inrichting van opleidingsfaciliteiten en deel te nemen in projectteams waarbij je het belang van L&O vertegenwoordigt;
• je bent digitaal vaardig en weet de tools van Microsoft slim in te zetten in je werk;
• bij voorkeur heb je ervaring met het inkoopordersysteem en financiële afhandelingen;
• ervaring of affiniteit met Agile werken is een pre.

Wie zijn wij?

Alles wat we doen bij de gemeente Den Haag doen we voor de mensen die hier wonen, werken, leven of ons bezoeken. Dit vraagt om een lerende organisatie met deskundige professionals. Vanuit de afdeling Leren & Ontwikkelen dragen we hieraan bij met op maat gesneden leerlijnen, ontwikkelprogramma’s en (digitale) leerinterventies.

Leren & Ontwikkelen (L&O) is één centrale afdeling, gepositioneerd bij Mens & Organisatie en beschikbaar voor de gehele gemeentelijke organisatie. Op dit moment bestaat de afdeling L&O uit 26 adviseurs, een aantal externe adviseurs en 8 supportmedewerkers.