Projectsecretaris

Projectsecretaris bij Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Dit ga je doen

Ben jij de gedreven professional die graag een verschil wil maken in het ontwikkelen van innovatieve programma's? Voel je je als een vis in het water binnen uitvoering en beleidsmatige omgevingen? Dan is de rol van projectsecretaris perfect voor jou!

Als projectsecretaris binnen Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) ben je de spil in het team ‘Adviesfunctie Verantwoord Datagebruik’, waar je bijdraagt aan het behalen van belangrijke doelen. Dit programma biedt overheidsorganisaties cruciaal advies voor het oplossen van uitdagende problemen in gegevensdeling.

In de rol van projectsecretaris ondersteun je niet alleen de projectmanager maar ook ons adviesteam bij het realiseren van de projectdoelstellingen. Jij bent onmisbaar in praktische ondersteuning en advisering op zowel inhoudelijk als beheersmatig vlak. Je houdt nauw contact met externe partners en speelt een sleutelrol in tijdmanagement en communicatie rondom gemaakte afspraken. Kortom, jij bent de rots in de branding als het gaat om procesbeheersing en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt.

Het team bestaat uit een enthousiaste programmamanager en twee ervaren juristen. Samen adviseren en ondersteunen zij overheidsorganisaties bij het oplossen van knelpunten in gegevensdeling. Jaarlijks worden 10-30 casussen behandeld, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving vol uitdagingen. De Adviesfunctie maakt deel uit van het realisatieprogramma van de Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS), een breed overheidsprogramma waarin meer dan 40 collega's zich inzetten voor verantwoord datagebruik.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bewaakt het projectenportfolio en de deadlines.
• Je informeert stakeholders tijdig over de voortgang.
• Je bereidt voortgangsrapportages voor.
• Je beheert samen met de projectmanager de financiële administratie van het project.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een vlekkeloze planning en verslaglegging.

Afhankelijk van je eigen interesses kun je inhoudelijk bijdragen aan onderzoek, rapportages en notities over casussen, waarbij jouw expertise en creativiteit een grote impact kunnen hebben.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent goed in het organiseren en het beheren van processen. Met jouw overzicht en praktische aanpak ondersteun je het programmateam. Je staat stevig in je schoenen en kunt snel handelen, vooral in een veranderende omgeving. Deze functie heeft veel verschillende taken, dus multitasken is belangrijk.

Verder beschik je over:

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortelijke rol en/of ervaring met projectbeheersing, procesmanagement en besluitvorming.
• Vaardig in samenwerken en verbinden van mensen.
• Digitale vaardigheden (Office, planningstooling, samenwerkplatforms).
• Affiniteit met ethiek en wet -en regelgeving is een pré.
• Affiniteit met onderzoek en het datadomein is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Organisatie Digitalisering en Innovatie

Je komt te werken onder de Directie Innovatie, onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Over Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van én voor de Rijksoverheid. Met 700 professionals werken we samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven met grote impact op de Nederlandse samenleving.

Je vindt ons binnen alle ministeries maar ook bij interbestuurlijke partijen. Onze focus ligt op de digitale versnelling van de gehele overheid. Onze projecten lopen van beleidsvraagstukken tot concrete technologische toepassingen: digitale weerbaarheid, AI, netwerksamenwerking, ambtelijk en digitaal vakmanschap.