Staffunctionaris

Werken als staffunctionaris bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Als staffunctionaris bij de directie Individuele Zaken van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorg je er samen met een andere staffunctionaris voor dat de directeur en het managementteam goed worden ondersteund in de sturing op de te behalen resultaten uit het jaarplan. Je structureert de uit te voeren werkzaamheden, houdt scherp zicht op de voortgang en informeert/adviseert het management wanneer wordt afgeweken van de planning of afspraken.

Daarnaast adviseer je het management over diverse bedrijfsvoeringaspecten van de directie, signaleer je knelpunten en neem je initiatief in het zoeken naar oplossingen.

Wat je gaat doen

• Je beheert de formatie van de directie en ondersteunt het managementteam bij personele aangelegenheden zoals het onboarden van nieuwe medewerkers.
• Je bent eerste contactpersoon ten aanzien van het vermoedelijk beloop en de financiële jaarverantwoording. Hiervoor heb je regelmatig contact met de financiële adviseur van het hoofdkantoor.
• Je neemt deel aan het MT IZ, notuleert en bewaakt de actiepunten.
• Je kunt ingezet worden voor diverse adhoc zaken ter ondersteuning van de directeur en het managementteam en aangelegenheden die de hele directie betreffen.
• Je werkt veel samen met de secretaresse voor de directie IZ. Gezamenlijk zorg je voor een optimale ondersteuning van het managementteam.

De directie Individuele Zaken is een levendige club mensen. In deze snelle omgeving is het jouw uitdaging om, in samenwerking met de andere staffunctionaris, te zorgen dat de PIOFACH-taken hun weg vinden. Dit vraagt wat van jouw communicatieve vaardigheden. Daarnaast zijn er meerdere projecten waar je jouw stempel op kunt drukken. Je kunt bijvoorbeeld eraan bijdragen dat medewerkers vakbekwaam zijn. Dit doe je door een juiste afstemming te organiseren met aanbieders zoals het opleidingsinstituut.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken wij iemand die beschikt over wo werk- en denkniveau. Jij hebt bij voorkeur een opleiding gehad op het gebied van Bedrijfskunde, Personeel & Arbeid en/of Bestuurskunde. Daarnaast breng je relevante werkervaring voor de rol als (directie)secretaris.

• Beschik je over een grote mate van zelfstandigheid en ben je goed in organiseren en gestructureerd werken.
• Heb je affiniteit met de begrotingscyclus en de planning- en controlcyclus en personeelszaken.
• Beschik je over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Ben je vaardig in het signaleren van ontwikkelingen en problemen.
• Beschik je over een juiste politiekbestuurlijke sensitiviteit gezien de werkomgeving.

Hier kom je te werken

Directie Individuele Zaken

Wij zorgen ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, een huis van bewaring, een justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Verder beslist de directie (op basis van informatie van onder meer ketenpartners) over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van zijn behandeling of re-integratie. Daarbij staat een goede balans tussen de belangen van de gedetineerde, de maatschappij en slachtoffers centraal.

Je krijgt zo’n honderdzestig collega’s in allerlei functies. We zijn een hardwerkende club mensen die daarnaast van gezelligheid houdt en dus graag samenwerkt. Wat jullie gemeen hebben is de grote verscheidenheid aan gedetineerden voor wie jullie goed onderbouwde individuele beslissingen nemen en eventuele bezwaren en beroepen behandelen. Het gaat dan om volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel 'Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen' is opgelegd, tbs-gestelden met bevel tot verpleging/forensische zorg, en vreemdelingen die in vreemdelingenbewaring zijn gesteld.

Het team

Team Staf van DIZ is verantwoordelijk voor het leveren van kennis en kunde aan de divisie. Zo adviseert en ondersteunt de Staf op het gebied van juridische en privacyvraagstukken, bedrijfsvoering, personele aangelegenheden, processen, kwaliteitsontwikkeling, het informatievoorzienings-landschap en relevante ontwikkelingen in de keten. Daarnaast draagt de staf zorgt voor een effectieve en efficiënte inzet van verschillende systemen. De staf zorgt voor overkoepelende expertise en ondersteuning van de plaatsings- en verlofbesluiten die binnen DIZ worden genomen.

Over Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.