HR Medewerker / HR Officer – Salarisadministratie & HR support (40 uur)

Voor de functie HR Medewerker / HR Officer – Salarisadministratie & HR support zoekt Schep Vastgoedmanagers in Zoetermeer een hands-on HR professional met minimaal 1 jaar werkervaring die zelfstandig kan werken en energie krijgt van een strak georganiseerde HR-administratie. Je ondersteunt het volledige HR-proces, met een duidelijke focus op salarisadministratie, personeelsadministratie en procesoverzicht. Je krijgt ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en impact te maken binnen een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen als HR Medewerker / HR Officer?

In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat alles administratief én procesmatig klopt.

• Zelfstandig verwerken van salarisadministratie en mutaties in Exact;
• Beheer en verwerking van personeelsmailbox en administratie;
• Ondersteunen en coördineren van onboarding en offboarding;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, HR-brieven en verklaringen;
• Registratie en opvolging van verzuim;
• Eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen;
• Meewerken aan en oppakken van HR-projecten.

Jouw werkdag als HR Medewerker

Je begint de dag met het in kaart brengen van de binnengekomen administratieve verzoeken en zorgt ervoor dat alles soepel wordt verwerkt. Een medewerker meldt een wijziging in zijn gegevens – jij gaat direct aan de slag om dit nauwkeurig in het systeem bij te werken. Daarna richt je je op het opstellen van een contract voor een nieuwe collega en beantwoord je een uitdagende vraag over het personeelsinformatiesysteem. Tussen de verschillende taken door heb je altijd het overzicht en denk je actief na over hoe processen efficiënter kunnen. Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is afgerond, waardoor de HR-afdeling weer een stap dichter bij haar doelstellingen is!

Wie ben jij?

Jij werkt zelfstandig, behoudt overzicht en schakelt makkelijk tussen administratie en inhoud.

• Bachelor in de richting van HRM / Personeel & Arbeid;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HR en/of salarisadministratie;
• Zelfstartend, proactief en nauwkeurig;
• Je werkt gestructureerd, kan goed prioriteren en houdt overzicht bij meerdere taken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Wat wij te bieden hebben:

• Een marktconform salaris op basis van 40 uur;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Volledig door ons betaalde pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km of volledige vergoeding bij gebruik van het OV;
• Goede werk-privébalans;
• 8,33% vakantiegeld;
• Gezellige bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten (zoals padel).

Over Schep Vastgoedmanagers

Schep Vastgoed Managers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.