Bestuurssecretaris en projectleider congres HOVON

In deze dynamische rol ben jij de schakel binnen het communicatieteam van HOVON als bestuurssecretaris en projectleider congres.

Functie inhoud

Je ondersteunt het bestuur, het managementteam en de wetenschappelijke commissie en bent daarnaast projectleider en eindverantwoordelijk voor het Nederlandse Hematologie Congres.

• Je werkt nauw samen met het bestuur, het managementteam en de wetenschappelijke commissie en ondersteunt bij het plannen van meetings, het opstellen van vergaderagenda’s, het notuleren en het opvolgen van actiepunten.
• Je bent projectleider en eindverantwoordelijk voor het Nederlandse Hematologie Congres: je organiseert en plant de bijeenkomsten, bewaakt de voortgang en coördineert de uitvoering van alle acties.
• Je schrijft het jaarverslag en bewaakt de planning van alle bijbehorende processen; je zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van stukken en voor governance compliance (bijv. inschrijving KvK, volgen van procedures bij bestuursbesluiten en naleven van statuten).
• Je faciliteert de samenwerking tussen verschillende disciplines binnen HOVON en onderhoudt contact met externe partners en stakeholders.