Afdelingshoofd Gebouw, Faciliteit en Inkoop

ResidentieProfs is voor Koninklijke Bibliotheek op zoek naar een Afdelingshoofd Gebouw, Faciliteit en Inkoop (40 uur).

Werkzaamheden

Het interim afdelingshoofd GFI brengt rust, overzicht en richting in de afdeling GFI en legt binnen afzienbare tijd de basis voor een toekomstbestendige inrichting. De opdracht richt zich op het versterken van de aansturing, het herpositioneren van G&F en het begeleiden van de verzelfstandiging van team Inkoop.

De rol vraagt om een afdelingshoofd met een uitgesproken verandermindset, dat zich comfortabel voelt in een organisatie die in beweging is en in staat is om richting te geven, keuzes te maken en eigenaarschap te nemen in een verandercontext.

Kernopgaven

• Integraal leidinggeven aan de afdeling GFI in een transitiefase van reactief naar proactief partnerschap met de afdelingen waar zij dienstverlenend aan is.
• Aanbrengen van duidelijke governance, prioritering en besluitvorming, in nauwe samenwerking met de coördinatoren G&F en Inkoop.
• Creëren van duidelijkheid over de inhoud van de verschillende functies.
• Herpositioneren van G&F als regie- en realisatiegerichte afdeling.
• Begeleiden van de verzelfstandiging van team Inkoop.
• Sturen op samenhang tussen de verschillende huisvestingstrajecten, beheer en dienstverlening.
• Inrichten en benutten van (tijdelijke) PMO-capaciteit voor planning en overzicht.
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor de directie.
• Medewerkers meenemen in organisatieontwikkeling en hen actief begeleiden, aansturen en meenemen in de veranderopgave.
• P-verantwoordelijkheid voor circa 20–25 fte.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als interim afdelingshoofd of programmamanager in complexe organisaties.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, herpositionering en veranderopgaven.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven in een verandercontext en het realiseren van beweging binnen teams of afdelingen.

Competenties

• Beschikt over een duidelijke verandermindset en voelt zich comfortabel bij dynamiek, onzekerheid en verandering.
• Bestuurlijk sensitief, besluitvaardig en communicatief sterk.
• Oog voor de menselijke kant, zonder het bedrijfsbelang uit het oog te verliezen.
• In staat om snel overzicht te creëren en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en veranderingen, en wat dit vraagt van facilitaire dienstverlening, bij voorkeur in een publieke context.
• Voelt zich thuis in een publieke organisatie.
• Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig, met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière