Senior adviseur inkoop proces controle

Als senior adviseur inkoop proces controle draag je bij aan een betrouwbaar en doelmatig inkoopproces bij de Belastingdienst. Je werkt in Utrecht aan heldere analyses en duidelijke rapportages waarmee je het proces continu verbetert. Je helpt de organisatie met inzicht, verbetering en zorgvuldige verantwoording. Je werkt binnen de directie Inkoop.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je onderzoekt hoe het inkoopproces functioneert en waar risico’s en kansen zitten. Je gebruikt duidelijke indicatoren om te zien hoe het proces presteert. Je voert controles uit op basis van het controleplan voor inkoop, beoordeelt de uitkomsten en vertaalt deze naar duidelijke adviezen. Je presenteert jouw bevindingen aan het managementteam van de directie Inkoop en aan andere collega’s, en bespreekt inzichten waar nodig met interne afnemers die het inkoopproces gebruiken. Je onderbouwt jouw advies met feiten en geeft heldere toelichtingen in rapportages en overleggen. Zo draag je bij aan een doelmatig en rechtmatig inkoopproces.

Je zorgt ervoor dat we aantoonbaar in control zijn en bent hiervoor ook het aanspreekpunt voor de controleurs van de Audit Dienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer. Je gebruikt jouw kennis van en ervaring met publieke inkoop om de goede gesprekken en conclusies te faciliteren.

Je werkt binnen het team Regie en Kaderstelling op het inkoopproces. Hier werk je nauw samen met de medewerker inkoopcontrol, data-analisten, adviseurs die het inkoopproces beheren en strategisch adviseurs. Je stemt regelmatig af om signalen te delen en acties te bepalen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je ruimte krijgt om analyses in verbinding op te stellen en uit te voeren;
• je bestuurders ondersteunt met duidelijke inzichten;
• je werkt aan een belangrijk proces voor de hele organisatie;
• je uitgedaagd wordt om de prestaties van ons proces te versterken via jouw analyses;
• je helpt bij een zorgvuldige besteding van publieke middelen.

“Ik houd ervan om vanuit heldere processen de aansluiting te leggen naar onze controles. Ik zie snel waar risico’s zitten en bespreek dit met collega’s. Samen zorgen we voor duidelijke inzichten en een betrouwbaar inkoopproces.” Gerrit — adviseur inkoopcontrole

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt werk- en denkniveau op universitair niveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met inkoop-, spend- en procesanalyse;
• Je laat zien dat je gegevens helder kunt analyseren en uitleggen;
• Je kunt bevindingen presenteren in heldere taal en afbeeldingen;
• Je kunt goed samenwerken met collega’s en hebt ervaring met externe controleurs (zoals ADR en Algemene Rekenkamer);
• Je kunt omgaan met verschillende belangen binnen een grote organisatie.

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie Inkoop

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.