Document Coordinator

Voor onze locatie in Enkhuizen zoeken we een georganiseerde, nauwkeurige Logistiek Coördinator die internationale zendingen van groentezaden beheert. Het betreft zendingen naar andere magazijnen, productielocaties, klanten en derden, voor commerciële en niet-commerciële doeleinden.

Als Logistiek Document Coördinator organiseer en beheer je exportzendingen per lucht, zee en weg, en bereid je de vereiste (export)documentatie voor. Je zorgt dat internationale zendingen efficiënt, nauwkeurig en conform de geldende regelgeving verlopen, met goede afstemming met interne teams, vervoerders en externe partners.

Je werkt in een dynamische, internationale logistieke omgeving die sterke organisatievaardigheden, het vermogen meerdere zendingen tegelijk te beheren, en proactieve probleemoplossing vereist. De Logistiek Coördinator draagt direct bij aan klanttevredenheid en aan de prestaties van de wereldwijde toeleveringsketen van het bedrijf door zendingen efficiënt, compliant en zonder verstoring uit te voeren.

Als lid van onze Logistics Squad maak je deel uit van een team van acht documentcoördinatoren en werk je nauw samen met fytosanitaire teams en warehousing. Je bent resultaatgericht, werkt verantwoordelijk samen, co-creëert met en voor klanten, handelt slagvaardig en wilt continu leren en groeien. Tegelijkertijd bevorder je inclusiviteit en haal je het beste uit jezelf.

Waarde creëren op, voor en buiten het veld door telers maatwerkoplossingen te bieden-dat is wat we doen bij Bayer Vegetable Seeds. We zetten ons in voor de ontwikkeling van nieuwe groentezaadvariëteiten die boeren wereldwijd kunnen telen. Met passie en diepgaande kennis streven we naar gewasoptimalisatie en innovatie voor boeren, consumenten en onze planeet. Van kassen tot open veld bundelen we wetenschap en natuur voor een positieve impact op gezondheid en voeding.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden

• Plannen, coördineren en uitvoeren van exportzendingen van overdrachten van groentezaden om tijdige en nauwkeurige levering aan klanten en Bayer-entiteiten te waarborgen.
• Export- en EU-documentatie voorbereiden, opstellen en verifiëren, waaronder commerciële facturen, paklijsten, certificaten van oorsprong en non-GMO’s, waarbij wordt voldaan aan de Nederlandse exportregelgeving en de vereisten van het bestemmingsland.
• Vrachtwagen-/containertransport regelen en inplannen, inclusief het opstellen van transportorders, afgestemd op vaarschema's, en het coördineren van laden en planningen met de warehousing teams.
• Passende transportmethoden selecteren op basis van bestemming, producttype en levertijdlijnen.
• Afstemmen met expediteurs, vervoerders, douane-expediteurs en inspectieautoriteiten.
• Proactief logistieke, transport- of documentatieproblemen oplossen.
• Nauwkeurige zendingregistraties bijhouden ter ondersteuning van compliance, traceerbaarheid en juiste facturatie, en ERP-/logistieke systemen tijdig bijwerken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot exportzendingen en transportgerelateerde zaken.
• Ondersteunen bij audits, toetsingen toezichthouders, factuurafhandeling en verbeteringsinitiatieven.

Jouw profiel

• Zeer goed georganiseerd en in staat om meerdere zendingen gelijktijdig te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor detail en een proactieve aanpak.
• Zelfgemotiveerd met een positieve houding en de bereidheid bij te dragen aan het succesvol uitvoeren van bedrijfsprojecten en -doelstellingen.
• Praktische kennis van exportdocumentatie en internationale vrachtprocessen.
• Eerdere ervaring in administratie, exportlogistiek, internationale verzending of transportcoördinatie, bij voorkeur in de landbouw-, voedingsmiddelen- of sector voor gereguleerde producten.
• Kennis van SAP / ERP / Sales Order Processing-systemen is een pre.
• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in administratie of een verwant vakgebied.
• Vereist: VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) en de mogelijkheid om een Medewerker Luchtvracht certificaat te behalen.

Wat heeft Bayer jou te bieden

Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een aantrekkelijk salarispakket, gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.274,22 en €3.809,30 op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Bijkomend vakantiegeld van 8.33% en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten).
• 25 vakantiedagen, met de optie om maximum 10 extra vakantiedagen aan te kopen.
• Een gunstige pensioenregeling en fiets-leaseplan.
• Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega’s.
• Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden.
• Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Bij Bayer vinden wij jouw welzijn belangrijk. We bieden ondersteuning via ons employee assistance programma en stellen verschillende tools en initiatieven tot je beschikking om je welzijn te verbeteren.

Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie? Hiervoor kan je contact opnemen met Klazien Flapper via klazien.flapper.ext@bayer.com