Adviseur Facility Management Informatie Systeem (FMIS)

De facilitaire dienstverlening op een levendige universiteitscampus slimmer, efficiënter en toekomstbestendig maken. Als FM Adviseur FMIS bij TU Delft speel jij in deze functie een belangrijke rol in de optimalisatie van onze dienstverlening én in de implementatie van een nieuw Facility Management Informatie Systeem (FMIS).

Functieomschrijving

De afdeling Facility Management (FM) verzorgt de facilitaire dienstverlening (soft services) voor alle gebruikers van de TU Delft campus. Deze dienstverlening kenmerkt zich door intensief contact met studenten, medewerkers en bezoekers. Als Adviseur FMIS ondersteun en adviseer je FM bij het ontwikkelen en optimaal inzetten van het FMIS. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het verbeteren van onze dienstverlening.

TU Delft staat aan de vooravond van een aanbesteding en implementatie van een nieuw FMIS. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Je draagt bij aan een zorgvuldige aanbesteding, werkt aan implementatievraagstukken en zorgt ervoor dat het nieuwe systeem breed wordt geaccepteerd en effectief wordt gebruikt binnen FM.

Je werkweek is afwisselend. Je werkt zowel aan de voorbereiding en invoering van het nieuwe FMIS als aan het optimaal benutten van het huidige systeem. Je ontwikkelt visie op FMIS binnen FM, doet voorstellen voor procesoptimalisatie en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete vragen voor functioneel en technisch beheer. Daarnaast zorg je ervoor dat heldere analyses en rapportages beschikbaar zijn en volg je ontwikkelingen binnen FMIS nauwgezet, zodat nieuwe mogelijkheden tijdig kunnen worden ingezet.

Verder vertegenwoordig je Facility Management in projecten en programma’s waarin FMIS een rol speelt. Je fungeert als schakel tussen FM en functioneel en technisch informatiebeheer. Binnen FM coördineer je werkgroepen en klankbordgroepen rondom FMIS en zorg je voor verbinding en afstemming.

Je werkt intensief samen met collega’s binnen en buiten FM. Met jouw verbindende aanpak versterk je het netwerk, stimuleer je samenwerking en draag je bij aan een cultuur van continue verbetering en innovatie. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening op de TU Delft-campus.

Bij TU Delft vinden we een goede balans tussen werk en privé belangrijk en bieden daarom flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-opleiding in een relevante richting afgerond.
• Je hebt enkele jaren ervaring met FMIS binnen het facilitaire werkveld op tactisch niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verbeteren van facilitaire dienstverlening met behulp van FMIS.
• Ervaring met de implementatie van een FMIS is een duidelijke pre.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen en kunt gebruikersbehoeften vertalen naar praktische en technische oplossingen.
• Je weet mensen te verbinden en collega’s te inspireren en motiveren.
• Je communiceert helder en beschikt over een goed organiserend vermogen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Overige informatie

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.