Coördinator Integrated Logistic Support/Asset Manager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Coördinator Integrated Logistic Support/Asset Manager

Ministerie van Defensie (Commando Materieel en IT – COMMIT)

Word nu Coördinator Integrated Logistic Support/Asset Manager CAT-1 bij Defensie.

Hé ervaren Asset Manager, start jij binnenkort bij ons voor het goed managen van realisatie en instroom van nieuw defensiematerieel en het ondersteunen, coördineren en verder professionaliseren van collega asset managers binnen de sectie?

Werken aan de synchronisatie en afstemming binnen uitdagende en complexe projecten? Ervoor zorgen dat een project (voornamelijk) op het gebied van tijd en product goed verloopt? Zet dan jouw kennis, kunde en ervaring in en ga aan de slag als Manager Integrated Logistic Support (ILS) in onze multidisciplinaire projectteams.

Je gaat jouw kennis en ervaring over Integrated Logistic Support/Asset Management doorgeven aan startende en minder ervaren Managers Integrated Logistic Support ILS (M-ILS).
Vanwege de omvang van de Sectie ILS (70-85 FTE) ben je er primair voor de medewerkers uit de sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op het vakgebied. Samen met het Sectiehoofd ga je ook aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie als geheel.

Binnen de Sectie geef je zowel personeel als functioneel (vakinhoudelijk) leiding aan medewerkers in een project en/of een cluster. Je bent in afwezigheid van het Sectiehoofd het aanspreekpunt binnen de Directie Projecten voor de Sectie ILS.

Verder kun je als specialist worden ingezet in onze multidisciplinaire projectteams. In termen van product, tijd en geld ligt voor de M-ILS het accent hoofdzakelijk op product en tijd. Daarbij is het belangrijk dat je een goed beeld hebt van de aard van de werkzaamheden. Maar ook van de diverse belangen die bij alle uitvoerende partijen zijn belegd en dat je deze bij elkaar weet te brengen.

Verder houd je overzicht over het tijdspad waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd en blijf je deze monitoren. Anticiperen op (technische) ontwikkelingen en (bij)sturen van werkzaamheden behoren tot de corebusiness van de ILS. Je legt daarbij functioneel verantwoording af aan de projectmanager en hiërarchisch aan het Sectiehoofd ILS.

Je gaat ook aan de slag met:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie ILS
• het door ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van Integrated Logistic Support/Asset Management
• het analyseren en definiëren van het ILS deel van het project, deelprojecten en gerelateerde projecten bij het opstellen en actualiseren van het Project Initiatie Document (PID)
• het inventariseren van capaciteit-, projectplanning en de beheersing van de voor het project benodigde middelen
• het uitwerken van gedefinieerde functionaliteiten tot een programma van eisen en het bewaken van de eisen tijdens de realisatie van het project
• coördineren van interfacevlakken met gerelateerde projecten zoals voertuigen en IT
• het operationele leidinggeven aan de technische functionarissen die bij het project betrokken zijn

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO/HBO+, WO opleiding (technisch of bedrijfskundig), of een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleidingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in asset management/ILS binnen het materieel logistieke domein (bij voorkeur van Defensie) waarbij de technische wereld jou niet vreemd is.
• Je hebt kennis van (Europese) regelgeving, normen, voorschriften, wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied. Het aflezen van, interpreteren en werken met technische documentatie en technische (systeem) specificaties is voor jou geen enkel probleem.
• Ervaring in het opstellen van een programma van eisen t.b.v. verwerving van materieel.
• Verbaal en schriftelijk vaardig, zowel in de Nederlandse, als Engelse taal (evt. Duits).

Het zou een plus zijn als je inzicht hebt in de processen van COMMIT en de ontwikkelingen binnen de Directie Projecten. Ook dien je goed inzicht te hebben in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering van Defensie.
Verder beschik je over goede leidinggevende en motiverende vaardigheden en weet je snel je plek te vinden in het team, want werken in (multidisciplinair) teamverband is essentieel als ILS Manager. Je weet hoe je informatie moet analyseren om actie/reactie te geven en je overziet daarvan het gevolg op zowel de korte als middellange termijn.

Je kunt voor jezelf je werkdoelen stellen en streeft daar ook echt naar toe, terwijl je weet wat dat voor jezelf, je team en de organisatie oplevert. Verder durf je kritisch te zijn naar je eigen werk maar ook naar het werk van de ander, waarbij je op gepaste wijze feedback geeft. Je bent dan ook communicatief vaardig, want je hebt veel informatie te verwerken en door te geven.

Competenties

• Beïnvloeden, niveau 2
• Resultaatsgericht
• Stressbestendig

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en solliciteer!

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.
In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel.

Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

De interne benaming voor deze functie is ILS Manager CAT-1
#LI-FV1 #LI-Hybrid