Medior Medewerker Informatiemanagement

Functie: Medior Medewerker Informatiemanagement bij Ministerie van Defensie (Nederlandse Defensie Academie, Breda)

Dit ga je doen

Je solliciteert naar een functie die dedicated wordt ingezet bij de Nederlandse Defensie Academie in Breda. Deze veelzijdige organisatie waar kameraadschap en collegialiteit de norm zijn, ga jij helpen om alle ambities, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijsinnovatie, te realiseren. Daarnaast word je uitgedaagd om in een vaak complex werkveld, binnen de kaders van wet- en regelgeving op inventieve wijze je resultaten te behalen. Met jouw sociale vaardigheden en zichtbare daadkracht weet je vertrouwen te wekken, waarmee je in staat bent om organisaties mee te nemen in een veranderproces.

Bij de NLDA worden jongeren opgeleid tot officier, en worden ook officieren verder opgeleid voor vervolgfuncties in hun militaire carrière. Officieren die door training en vorming het beste uit zichzelf en hun team halen. De Nederlandse Defensie Academie (NLDA) verzorgt alle opleidingen en begeleiding die hiervoor nodig zijn.

Als Medior Medewerker Informatiemanagement draag je bij aan de ontwikkeling, inrichting en het beheer van de informatievoorziening binnen Defensie. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische IT-oplossingen en ondersteunt bij de uitvoering van informatiemanagementprocessen. Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation), inzet van low-code development, het opzetten van dashboards (d.m.v. MS Power BI) met management informatie of het inrichten van bedrijfsspecifieke sharepointsites. Je analyseert gegevensstromen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de informatievoorziening efficiënter en toekomstbestendiger te maken. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en beheren van beleid en standaarden op het gebied van databeheer, archivering en informatiebeveiliging. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de CIO-Office van de Directie IT & Innovatie (DI&I) en zorgt dat de informatievoorziening aansluit op de behoeften van de organisatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiekunde of een andere relevante richting. Je hebt ervaring met informatiemanagement, procesanalyse en IT-ondersteuning in een complexe organisatie. Kennis van methodieken zoals BiSL, ITIL of Prince2 is een pre. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed samenwerken en weet je structuur aan te brengen in je werk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt het belang van betrouwbare en veilige informatie binnen een overheidsorganisatie.

Je gaat dedicated aan de slag bij een of een aantal instituten van het NLDA. Dit betekent dat je veel kennis opdoet over het bedrijf en actuele ontwikkelingen die daar spelen. Je draait actief in het instituut mee en acteert als liaison tussen het instituut en Team Informatiemanagement/ Directie IT & Innovatie. Je bent als het ware de “voelsprieten” van DI&I bij het instituut waarvoor je aan de slag gaat om verbeteringen in de bedrijfsvoering te herkennen zodat DI&I het bedrijf snel en adequaat kan ondersteunen met verbeteringen op gebied van IT en IV.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demand management”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of keten logistieke artikelen en instandhouding daarvan.

De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en eenduidige koppelvlakken.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.